Functieomschrijving

Adjunct-diensthoofd (M/V/X) voor het Vreemdelingenbureau

Werkgever

Met zo’n 3800 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.

Je zal tewerkgesteld worden bij het Departement Demografie: een van de belangrijkste missies van dit departement bestaat erin een dienstverlening te bieden aan de burgers door het afleveren van identiteitskaarten, paspoorten, rijbewijzen, maar ook door de registratie van geboortes, sterfgevallen of huwelijken.

Het Vreemdelingenbureau zorgt voor de inschrijving van (Europese en niet-Europese) vreemdelingen in ons land, de registratie van hun burgerlijke stand en de verhuisbewegingen van deze personen. Deze dienst telt 16 loketten en stelt een 50-tal personen te werk.

Functie

Je werkt mee aan de uitvoering van de objectieven die vastgelegd werden door de adjunct-directeur van het vreemdelingenbureau. Je coördineert en verzekert de opvolging van de loketactiviteiten, de backoffice, de dossiers en projecten van het vreemdelingenbureau. Je superviseert een team van 20 personen en ontwikkelt een goede samenwerking. Je verzekert het goede beheer van de aanvragen in overeenstemming voor de geldende reglementering.

VOORNAAMSTE TAKEN

  • Je coördineert en superviseert een team van 20 personen en zorgt ervoor dat de reglementen correct toegepast worden
  • Je verzekert opleiding, coaching en het dagelijkse beheer van de medewerkers
  • Je superviseert het loketwerk, plant tussenkomsten indien nodig en ontwikkelt beheertools
  • Je neemt deel aan interne projecten in het vreemdelingenbureau en aan transversale projecten binnen het Departement Demografie
  • Je controleert in- en uitgaande documenten (briefwisseling, nieuwe templates), je verifieert en controleert de toekenningsvoorwaarden voor een verblijf (en de nodige documenten) voor complexe dossiers
  • Je stelt de briefwisseling op rond complexe of uitzonderlijke dossiers (fraude, klachten), net als verzoekschriften of artikelen rond de materie
  • Je leidt teamvergaderingen en geeft instructies van de toezichthoudende overheid door aan je medewerkers, je woont vergaderingen met externe instanties bij
  • Je houdt je kennis up-to-date rond wetgeving en deelt je kennis met het team

Profiel

  • Je bent in het bezit van een licentie of masterdiploma
  • Je hebt ervaring op het vlak van teambeheer
  • Je gaat nauwkeurig en gestructureerd te werk met respect voor de opgelegde deadlines
  • Je blijft neutraal en integer, ook in delicate situaties
  • Je bent een doorzetter die oplossings- en resultaatgericht te werk gaat
  • Je bent in staat samen te werken en het werk van te medewerkers te superviseren
  • Je begeleidt je medewerkers op individuele basis of in teamverband om hun verdere ontwikkeling te sturen
  • Je ontwikkelt een omgeving die openstaat voor een serene samenwerking en om conflicten te voorkomen en te ontmijnen
  • Ook in stresssituaties kan je snel beslissingen nemen in complexe dossiers
  • Je drukt je vlot uit, zowel mondeling als schriftelijk en vergewist je ervan dat je gesprekspartner alles begrepen heeft
  • Je hebt een goede kennis van het Frans, een bijkomende taal vormt een pluspunt
  • Je kan overweg met MS Office

Aanbod

• Voltijds vervangingscontract(met mogelijkheden van vast)
• Maandelijks brutosalaris: minimum 3118.49 euro (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie en een taalpremie indien je slaagt voor het taalexamen). Je kan een schatting van je salaris berekenen via onze online loonsimulator.
• Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC en fiets), mogelijkheid aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering
• Regelmatige bijscholing
• Betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola)

INLICHTINGEN
• bij het Departement HR - Dienst Werving
Administratief Centrum
Anspachlaan 6 (13de verdieping)
1000 Brussel
02 279 24 20
• openingsuren: dagelijks van 8u30 tot 12u30, op woensdag tot 14u

SOLLICITEREN
• Stuur ons uw kandidatuur (CV + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma) via http://jobs.brussel.be/ ten laatste op 05/07/2020. Met onvolledige kandidaturen wordt geen rekening gehouden.

• Een eerste selectie zal plaatsvinden door de Dienst Werving op basis van het CV en de motivatiebrief. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor pc-testen en een selectiegesprek. Dit gesprek heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags- en technische competenties.

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof of nationaliteit.
Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.

  • Online op:do 11 juni 2020
  • Locatie: Brussel

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
België

Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]