Functieomschrijving

Dossierbeheerder interventies en infrastructuur (M/V/X)

Werkgever

Met zo’n 3800 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.

Het Departement Cultuur, Jeugd, Ontspanning en Sport draagt aan de hand van talrijke en veelzijdige activiteiten bij tot de intellectuele, culturele, artistieke, sociale en fysieke ontspanning van de burgers.

De Dienst Werken staat in voor het onderhoud, de renovatie en de uitwerking van nieuwe projecten voor het geheel van alle gebouwen van het departement. De dienst beheert zo’n honderdtal gebouwen waaronder een tiental sportcentra, drie zwembaden en het Koning Boudewijnstadion, een tiental Huizen van het Kind, evenveel musea en kunstencentra en ten slotte het gebouw van de Archieven van de Stad Brussel.

Functie

Je zal deel uitmaken van een team van 11 medewerkers waarin je instaat voor de lopende dossiers rond de interventies aan de infrastructuur van het departement Cultuur, Jeugd, Ontspanning en Sport. Je waakt erover dat, in overeenstemming met de geldende wetgeving en procedures, de informatie binnen de dienst voldoende circuleert en verspreid wordt. Je onderhoudt zowel de interne contacten (collega’s, leidinggevenden en andere departementen) als de externe contacten (opdrachthouders, gebruikers van de gebouwen en andere betrokken instellingen). Je bent aanwezig op het terrein, op de verschillende sites om de opvolging van de werken te verzekeren. De functie vereist in uitzonderlijke gevallen dat je beschikbaar bent buiten de normale werkuren.

VOORNAAMSTE TAKEN
• Je organiseert de controle over de interventieaanvragen, de opvolging en de uitvoering ervan
• Je geeft raad, technisch advies en begeleiding bij het geheel van de lopende dossiers
• Je informeert rechtstreekse collega’s en de verschillende diensten over de afhandeling en vooruitgang van de dossiers
• Je volgt de projecten en activiteiten op, net als de vooruitgang van renovatie- en herstellingsprojecten
• Je stelt documenten op en vervolledigt ze, past ze aan en houdt de opvolgingstools up-to-date
• Je geeft interventieaanvragen door via de opvolgingstool (PERF …)
• Je zoekt informatie op, houdt deze up-to-date en geeft ze door aan het team
• Je raadpleegt de juiste artikels in Brufin om op de hoogte te blijven
• Je rapporteert en communiceert autonoom met je leidinggevenden om hen de nodige informatie te bezorgen (vooruitgang van dossiers, uiteenlopende info …)

Profiel

• Je hebt ervaring in dossierbeheer
• Je gaat gestructureerd en georganiseerd te werk, op autonome wijze
• Je werkt vlot samen en bent het gewoon rechtstreeks contact te hebben met interne en externe betrokken partijen
• Je aarzelt niet om spontaan informatie te bezorgen aan je leidinggevenden
• Kennis van de wetgeving rond openbare aanbestedingen en/of het lezen van plannen vormt een troef
• Je bent een vlot communicator, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent reactief ingesteld en kan ook in dringende situaties snel oplossingen vinden
• Je hebt een goede schriftelijke en mondelinge kennis van het Nederlands
• Je kan vlot overweg met MS Office
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B

VEREIST DIPLOMA
• Je bent in het bezit van een bachelor

Aanbod

• Voltijds contract van onbepaalde duur
• Maandelijks brutosalaris: minimum 2299,30 euro (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie en een taalpremie indien je slaagt voor het taalexamen). Je kan een schatting van je salaris berekenen via onze online :

http://vbx-simulation-salaire-v1.com/

• Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC en fiets), mogelijkheid aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering
• Regelmatige bijscholing
• Betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola)

INLICHTINGEN
• bij het Departement HR - Dienst Werving
Administratief Centrum
Anspachlaan 6 (13de verdieping)
1000 Brussel
02 279 24 20
• openingsuren: dagelijks van 8u30 tot 12u30, op woensdag tot 14u

SOLLICITEREN
• Stuur ons je kandidatuur (CV + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma) ten laatste op 07/06/2020. Onvolledige kandidaturen (zonder de vereiste documenten) worden niet in aanmerking genomen.
• Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief door de Cel Werving. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor een selectiegesprek. Dit onderhoud heeft plaats in aanwezigheid van een jury en peilt naar de motivatie, de gedrags- en technische competenties.

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof of nationaliteit.
Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.

  • Online op:do 14 mei 2020
  • Locatie: Brussel

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
België

Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]