Functieomschrijving

Directieassistent (M/V/X) voor het kabinet van de Stadssecretaris

Werkgever

Met zo’n 3800 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet, kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.
Het Departement Organisatie staat in voor de public relations en de externe communicatie van de Stad. Het is ook belast met het toezicht dat de Stad uitoefent op verschillende publieke organen en zorgt voor de goede werking van College en Gemeenteraad.

Functie

TAKEN

  • Je staat de Stadssecretaris en zijn diensten bij in de voorbereiding van de vergaderingen van het College van Burgemeester en Schepenen en bij de opvolging van de beslissingen die het College genomen heeft
  • Je organiseert en plant vergaderingen
  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de inkomende briefwisseling
  • Je stelt uiteenlopende documenten op zoals pv’s, e-mailberichten, dagordes, journalistieke editorialen, brieven, nota’s …
  • Je stelt syllabi en Powerpointpresentaties op voor de opleidingen die de Stadssecretaris geeft aan de GSOB
  • Je beheert de boekhouding van de conferentie van burgemeesters van de UCUE (vereniging van Europese hoofdsteden)
  • Je coördineert en organiseert de dagelijkse taken van de medewerkers van de dienst en staat hen hierin bij, je superviseert en controleert de afgeleverde documenten
  • Je vertaalt bepaalde documenten die opgesteld werden door de Stadssecretaris

MISSIE

Je biedt permanente ondersteuning aan de Stadssecretaris bij zijn tijdsplanning, relaties met derden, bij de voorbereiding en opvolging van zijn dossiers. Je draagt bij tot een optimale werking van zijn kabinet.

Profiel

  • Je bent analytisch van geest en gaat gestructureerd te werk
  • Je hebt een groot aanpassingsvermogen en werkt resultaatgericht
  • Je bent in staat een netwerk uit te bouwen en samen te werken met verschillende partners
  • Je kan overweg met MS Office
  • Je hebt een uitstekende kennis van het Frans en het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk

VEREIST DIPLOMA

Je bent in het bezit van een bachelor in de rechten

Aanbod

  • Voltijds contract van onbepaalde duur
  • Maandelijks brutosalaris: minimum 2299,30 euro (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie en een taalpremie indien je slaagt voor het taalexamen). Je kan een schatting van je salaris berekenen via onze online loonsimulator.
  • Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC en fiets), mogelijkheid aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering
  • Regelmatige bijscholing
  • Betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola)

INLICHTINGEN

  • bij het Departement HR - Dienst Werving
    Administratief Centrum
    Anspachlaan 6 (13de verdieping)
    1000 Brussel
    02 279 24 20
  • openingsuren: dagelijks van 8u30 tot 12u30, op woensdag tot 14u

SOLLICITEREN

  • Stuur ons je kandidatuur (CV + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma) ten laatste op 1/03/2020. Onvolledige kandidaturen (zonder de vereiste documenten) worden niet in aanmerking genomen.
  • Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor pc-testen en een selectiegesprek. Dit onderhoud heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags- en technische competenties.

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof of nationaliteit.
Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.

  • Online op:ma 3 februari 2020
  • Locatie: Brussel

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
België

Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]