Functieomschrijving

Dossierbeheerder payroll (M/V/X))

Werkgever

Met zo’n 3800 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet, kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.

Je zal tewerkgesteld worden bij het Departement Openbaar Onderwijs, dat instaat voor het beheer van de scholen en parascolaire instellingen van de Stad, zowel op pedagogisch als op administratief vlak (human resources, financiën, roerende en onroerende goederen).

Functie

MISSIE

  • Je bent verantwoordelijk voor de dossiers rond uitbetaling van de lonen, prestaties, vervoerskosten en andere vergoedingen uitbetaald aan het niet-gesubsidieerde personeel van de instellingen van het openbaar onderwijs en van het onderwijzend personeel

TAKEN

  • Je stelt individuele dossiers samen en houdt ze up-to-date volgens de maandplanning van de payroll
  • Je controleert loonfiches, looncontroleverslagen, prestatielijsten …
  • Je maakt nota’s op, sociale documenten, attesten, de briefwisseling …
  • Je verzorgt het fysieke en telefonische onthaal voor medewerkers van het Openbaar onderwijs, je informeert hen over hun verloning en alles wat daarmee samenhangt
  • Je geeft raad, constructieve kritiek, oplossingen en stelt je expertise ter beschikking van de hiërarchie
  • Je blijft op de hoogte en verbetert constant je kennis van de geldende wetgeving

Profiel

  • Ervaring met het domein van de payroll vormt een troef
  • Je gaat gestructureerd en resultaatgericht te werk
  • Je hebt een goed analytisch denkvermogen
  • Je hebt een vlotte pen en communiceert duidelijk
  • Je kan je emoties de baas en bent stressbestendig
  • Je ben een teamplayer
  • Je hebt een goede kennis van de tweede landstaal (Nederlands of Frans)
  • Je kan vlot overweg met de meest courante informaticatoepassingen

VEREIST DIPLOMA

  • Bachelor / Graduaatsdiploma in een financiële richting

Aanbod

  • Voltijds contract van onbepaalde duur
  • Maandelijks brutosalaris: minimum 2299,30 euro (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie en een taalpremie indien je slaagt voor het taalexamen)

Om een idee te hebben van wat je gaat verdienen, kan je gebruik maken van onze loonsimulator.

  • Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC en fiets), mogelijkheid aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering
  • Regelmatige bijscholing
  • Betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola)

INLICHTINGEN

  • bij het Departement HR - Dienst Werving
    Administratief Centrum
    Anspachlaan 6 (13de verdieping)
    1000 Brussel
    02 279 24 20
  • openingsuren: dagelijks van 8u30 tot 12u30, op woensdag tot 14u

SOLLICITEREN

  • Stuur ons je kandidatuur (CV + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma) ten laatste op 8/12/2019. Onvolledige kandidaturen (zonder de vereiste documenten) worden niet in aanmerking genomen.
  • Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor pc-testen en een selectiegesprek. Dit onderhoud heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags- en technische competenties.

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof of nationaliteit.

Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.

  • Online op:wo 6 november 2019
  • Locatie: Brussel

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
België

Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]