Functieomschrijving

Dossierbeheerder (M/V/X) voor de dienst HR van het Departement Openbaar Onderwijs

Werkgever

Met zo’n 3800 personeelsleden en een uitgebreid onderwijsnetwerk, kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.

Je zal tewerkgesteld worden bij het Departement Openbaar Onderwijs, dat onder meer instaat voor het beheer van de scholen en parascolaire instellingen van de Stad, zowel op pedagogisch als op administratief vlak (human resources, financiën, roerende en onroerende goederen).

De Dienst Human Resources van dit departement vormt de personeelsdienst voor alle personeelsleden van de scholen en de buitenschoolse instellingen van de Stad.

Functie

MISSIE
• Je bent verantwoordelijk voor de dossiers met betrekking tot het administratieve beheer van de loopbaandossiers van het Franstalige gesubsidieerde personeel en van de pensioendossiers van het Franstalige en Nederlandstalige personeel. Je beheert deze dossiers volgens de geldende wetgeving en regelgeving.

TAKEN
• Je stelt de individuele loopbaandossiers van de medewerkers op en houdt ze up-to-date, met respect voor de geldende deadlines: Dimona, attesten, verlofregeling …
• Je onthaalt/informeert/inlicht de medewerkers van de instellingen van het Openbaar Onderwijs over hun administratieve loopbaan en hun pensioen
• Je analyseert de toewijzing van het personeel, werkt ze uit en verzorgt de opvolging ervan
• Je gaat de correctheid van administratieve documenten na die afkomstig zijn van de onderwijsinstellingen (toewijzingsaanvragen, aanwervingsaanvragen)
• Je stelt uiteenlopende documenten op: briefwisseling, attesten, sociale documenten, pv’s, dienstorders, …
• Je blijft up-to-date en breidt je expertise op het vlak van wetgeving en statuut van het onderwijzend personeel verder uit
• Je overlegt met je leidinggevenden op het vlak van wetgeving en procedures
• Je brengt verslag uit bij je leidinggevenden

Profiel

  • Je bent in het bezit van een bachelor of graduaatsdiploma bij voorkeur in directiesecretariaat, administratieve wetenschappen of human resources
  • Ervaring in het beheer van personeelsdossiers vormt een troef
  • Kennis van de wetgeving rond de statuten van het hoger onderwijs en van de pensioenwetgeving vorm een troef
  • Je hebt een analytisch denkvermogen en zin voor synthese
  • Je hebt zin voor organisatie en werkt resultaatgericht
  • Je bent bestand tegen stress en kan je prioriteiten bepalen
  • Je bent een teamplayer
  • Je gaat flexibel en autonoom te werk
  • Je communiceert goed in het Frans, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je kan een besprek in het Nederlands hebben
  • Je kan vlot overweg met de meest courante informaticatoepassingen (Excel, Word, Outlook … )

Aanbod

  • Voltijds contract van onbepaalde duur
  • Maandelijks brutosalaris: minimum 2299,30 euro (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie en een taalpremie indien je slaagt voor het taalexamen). Je kan een schatting van je salaris berekenen via onze online loonsimulator.
  • Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC en fiets), mogelijkheid aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering
  • Regelmatige bijscholing
  • Betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola)

INLICHTINGEN
• bij het Departement HR - Dienst Werving
Administratief Centrum
Anspachlaan 6 (13de verdieping)
1000 Brussel
02 279 24 20
• openingsuren: dagelijks van 8u30 tot 12u30, op woensdag tot 14u

SOLLICITEREN

  • Stuur ons je kandidatuur (CV + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma) ten laatste op 3/12/2019. Onvolledige kandidaturen (zonder de vereiste documenten) worden niet in aanmerking genomen.
  • Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor pc-testen en een selectiegesprek. Dit onderhoud heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags- en technische competenties.

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof of nationaliteit.
Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.

  • Online op:di 5 november 2019
  • Locatie: Stad Brussel

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
België

Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]