Functieomschrijving

Adjunct-diensthoofd (M/V/X) voor de Dienst Geboorten

Werkgever

Met zo’n 3800 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnetwerk kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.

Je zal tewerkgesteld worden bij het Departement Demografie. Een van de missies van dit departement bestaat erin een dienstverlening te bieden aan Brusselse burgers door het afleveren van identiteitskaarten, paspoorten, rijbewijzen, maar ook door de registratie van geboortes, sterfgevallen, scheidingen of huwelijken.

De Dienst Geboorten staat in voor alles wat te maken heeft met geboorteaangiften, erkenningen en veranderingen van naam, aktes van de burgerlijke stand. De dienst houdt zich ook bezig met de opvolging en het afleveren van al deze documenten.

De dienst is na afspraak toegankelijk voor het publiek via een loket binnen het Administratief Centrum en tijdens de permanenties in de materniteiten.

Functie

Je staat in voor de coördinatie en de opvolging van de dossiers en projecten van de dienst, uiteraard respecteer je steeds de reglementeringen die van kracht zijn. Je werkt mee aan de realisatie van de operationele en strategische objectieven die door de directie vastgelegd werden. Je coördineert een team van een tiental loketbedienden en verzekert de opvolging van de activiteiten zowel aan het loket als in de backoffice van je dienst.

VOORNAAMSTE TAKEN

  • Je organiseert en coördineert de activiteiten van je dienst door garant te staan voor een correcte toepassing van de wetgeving
  • Je treedt op als supervisor voor het loketwerk, komt tussen in probleemsituaties en controleert de kassabladen
  • Je staat in voor de organisatie van de planning, functioneringsgesprekken, onthaal, coaching en verlofaanvragen van je medewerkers
  • Je staat garant voor een goede samenwerking binnen de dienst, met de afgevaardigden van elke materniteit en met de ouders
  • Je ontfermt je over de meer complexe of uitzonderlijke dossiers, de interne procedures, de pv’s van vergaderingen en verslagen
  • Je leidt transversale projecten binnen het Departement Demografie en binnen je eigen dienst samen met het diensthoofd en/of in het kader van de evolutie van de activiteiten van je dienst
  • Je werkt samen met verschillende instanties: FOD’s (Justitie, Binnenlandse en Buitenlandse Zaken), het Parket, de Dienst Vreemdelingenzaken, consulaten en ambassades, gemeentes, materniteiten, de diensten van de burgerlijke stand, de bevolkingsdienst en het Administratief Vreemdelingenbureau van de Stad
  • Afwisselend met andere diensthoofden houd je een permanentie op donderdagavond

Profiel

  • Je bent in het bezit van een master of licentiaatsdiploma
  • Je hebt ervaring in het leiden van een team
  • Je gaat op nauwkeurige en gestructureerde wijze te werk met respect voor de opgelegde deadlines
  • Je bent een doorzetter en werkt oplossings- en resultaatgericht
  • Je bent in staat om het werk van je medewerkers te coördineren en te superviseren
  • Je coacht je medewerkers zowel individueel als in groep om hun persoonlijke ontplooiing te verwezenlijken
  • Je creëert een serene werkomgeving om conflicten te vermijden en te neutraliseren
  • Je bent in staat om in stresserende situaties snel beslissingen te nemen in complexe dossiers
  • Je past je communicatie zowel mondeling als schriftelijk aan zodat het doelpubliek de boodschap correct begrijpt
  • Je beschikt over een goede kennis van het Frans
  • Je kan overweg met Ms Office

Aanbod

  • Een baan op universitair niveau
  • Voltijds contract van onbepaalde duur
  • Maandelijks brutosalaris: minimum 3057,41 euro (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie en een taalpremie indien je slaagt voor het taalexamen)
  • Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC en fiets), mogelijkheid aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering
  • Regelmatige bijscholing
  • Betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola)

INLICHTINGEN

bij het Departement HR - Dienst Werving

Administratief Centrum

Anspachlaan 6 (13de verdieping)

1000 Brussel

02 279 24 20

openingsuren: dagelijks van 8u30 tot 12u30, op woensdag tot 14u

SOLLICITEREN

  • Stuur ons je kandidatuur (CV + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma) ten laatste op 28/04/2019. Onvolledige kandidaturen (zonder de vereiste documenten) worden niet in aanmerking genomen.
  • Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor pc-testen en een selectiegesprek. Dit onderhoud heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags- en technische competenties.

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof of nationaliteit.

Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.

  • Online op:wo 3 april 2019
  • Locatie: Brussel

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
België

Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]