Functieomschrijving

Administratief medewerker (m/v/x) voor de GIDPBW

Werkgever

Met zo’n 3800 personeelsleden en een uitgebreid onderwijsnet kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.

Je zal tewerkgesteld worden bij het Departement HR, waarvan de kantoren zich op een steenworp bevinden van het De Brouckèreplein en dat de dossiers van 3800 medewerkers beheert.

Je zal tewerkgesteld worden bij de Gemeenschappelijke Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (GIDPBW). De missie van deze dienst bestaat erin het welzijn op het werk te promoten bij het personeel van de Stad en de satellieten, zowel door advies te geven aan de leidinggevenden als door steun te bieden aan de werknemers.

Functie

Je biedt ondersteuning in het kader van de dossiers en aandachtspunten gelinkt aan het gezondheidstoezicht op de werknemers en de psychosociale aspecten. Je draagt je steentje bij tot de goede werking en het imago van de administratie, onder meer door op waardige en professionele wijze de aanvragen te verwerken van het personeel, de interne Stadsdiensten en de satellieten van de Stad Brussel.

TAKEN

  • Je verzorgt het fysieke en telefonische onthaal van de bezoekers en van toekomstige werknemers
  • Je biedt een administratieve ondersteuning aan de preventieadviseurs-geneesheren voor wat de medische dossiers betreft en aan de preventieadviseurs psychosociale aspecten voor wat de dossiers psychosociale aspecten betreft
  • Je houdt de agenda’s bij van de preventieadviseurs en van de vertrouwenspersonen
  • Je stelt uiteenlopende documenten op, zoals lijsten, bestelbonnen, pv’s, nota’s, brieven, mails
  • Je klasseert en archiveert individuele dossiers
  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de correspondentie
  • Je biedt logistieke ondersteuning: opvolging van de bestellingen, je maakt fotokopieën en scans, je houdt de wachtzaal op orde …

Profiel

  • Je gaat gestructureerd en resultaatgericht te werk
  • Je hebt een analytisch denkvermogen
  • Je hebt een luisterend oor, hebt een groot inlevingsvermogen en houdt van teamwerk
  • Je kan je emoties de baas en bent stressbestendig
  • Je kan overweg met Office 365
  • Je leert makkelijk nieuwe computerprogramma’s aan
  • Je bent perfect tweetalig Nederlands-Frans
  • Je beschikt over een vlotte pen en kan vlot communiceren
  • Je respecteert de regels en wettelijke procedures, je voert discretie hoog in het vaandel

VEREIST DIPLOMA
Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs en hebt twee jaar ervaring in een gelijkaardige functie

Aanbod

  • Voltijds contract van onbepaalde duur
  • Maandelijks brutosalaris: minimum 2070,35 euro (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie en een taalpremie indien je slaagt voor het taalexamen)
  • Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC en fiets), mogelijkheid aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering
  • Regelmatige bijscholing
  • Betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola)

INLICHTINGEN

  • bij het Departement HR - Dienst Werving
    Administratief Centrum
    Anspachlaan 6 (13de verdieping)
    1000 Brussel
    02 279 24 20
  • openingsuren: dagelijks van 8u30 tot 12u30, op woensdag tot 14u

SOLLICITEREN

  • Stuur ons je kandidatuur (CV + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma) ten laatste op 27/03/2019 Onvolledige kandidaturen (zonder de vereiste documenten) worden niet in aanmerking genomen.
  • Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor pc-testen en een selectiegesprek. Dit onderhoud heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags- en technische competenties.

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof of nationaliteit.

Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.

  • Online op:wo 13 maart 2019
  • Locatie: Brussel

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
België

Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]