Functieomschrijving

Adjunct-diensthoofd (M/V/X) voor de Dienst Administratieve Bijstand Vergunningen van het Departement Stedenbouw

Werkgever

Met zo’n 3800 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.


Het Departement Stedenbouw houdt zich bezig met het toekennen van stedenbouwkundige en milieuvergunningen, ontwerpt en realiseert renovatieprojecten voor de openbare ruimte en coördineert initiatieven voor stadsherwaardering (wijkcontracten).

De Dienst Administratieve Bijstand Vergunningen is een nieuwe dienst die beoogt om het geheel aan formaliteiten te omkaderen die voortvloeien uit de toepassing van wettelijke en reglementaire voorschriften op het vlak van stedenbouwkundige, milieu- en andere vergunningen en toelatingen. De dienst verzekert de opvolging van de dossiers vanaf de indiening van de aanvraag tot de aflevering van de vergunning. De dienst werkt nauw samen met de technici die zich bezighouden met de technische analyse van de vergunningsaanvragen.

Functie

Je coördineert een team van acht medewerkers en staat in voor de opvolging van de activiteiten van de dienst. Je verzorgt de uitrol van de algemene werking en de administratieve procedures binnen deze nieuwe dienst. Je bent de referentiepersoon op het vlak van administratieve opvolging van de vergunningen. Je werkt nauw samen met de verschillende diensten van de Directie Toelatingen maar ook met gewestelijke overheden, zoals Brussel Stedenbouw en Erfgoed, Leefmilieu Brussel, Brussel Mobiliteit …

TAKEN

  • Je legt de prioriteiten vast en verdeelt de taken binnen de dienst om zo het halen van de deadlines te verzekeren
  • Je staat garant voor de kwaliteit van de taken die uitgevoerd werden door je dienst, waakt over het naleven van de wetgeving en de geldende procedures
  • Je leidt gesprekken met je medewerkers, in nauw overleg met de adjunct-directeur
  • Je ontwikkelt projecten, werkt procedures uit om de activiteiten te optimaliseren en te coördineren
  • Je analyseert de doorstroming van informatie met betrekking tot vergunningen in het kader van een permanente verbetering en efficiëntie
  • Je brengt verslag uit, maakt prestatie-indicatoren op en verzekert de opvolging ervan
  • Je staat in voor de opvolging van de wettelijke context eigen aan vergunningen en geeft advies rond de administratieve opvolging van de vergunningen
  • Je ontwerpt projecten (en voert ze uit) die gelinkt zijn aan de dienst (nieuwe procedures, overstap naar nieuwe software, digitalisering … )

Profiel

  • Je bent in het bezit van een licentiaatsdiploma of een master
  • Ervaring in teambeheer en met de reorganisatie van een dienst is een troef
  • Kennis van de stedenbouwkundige en milieuwetgeving is eveneens een troef
  • Je beheerst project management technieken en concepten die gelinkt zijn aan procesanalyse
  • Je hebt een analytisch denkvermogen en werkt oplossingsgericht
  • Je ontwikkelt innovatieve ideeën die in de lijn liggen van een globale evolutievisie van het departement
  • Je gaat nauwkeurig en gestructureerd te werk en houdt rekening met de opgelegde deadlines
  • Je bent in staat professionele contacten uit te bouwen met verschillende partners met het oog op een optimalisatie van de samenwerking
  • Je streeft naar een constante verbetering van je kennis en ervaringen
  • Je hebt een goede kennis van het Frans (mondeling en schriftelijk)
  • Je kan overweg met MS Office

Aanbod

  • Voltijds contract van onbepaalde duur
  • Maandelijks brutosalaris: minimum 3057,41 euro (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie en een taalpremie indien je slaagt voor het taalexamen)
  • Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC en fiets), mogelijkheid aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering
  • Regelmatige bijscholing
  • Betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola)

INLICHTINGEN

  • bij het Departement HR - Dienst Werving
    Administratief Centrum
    Anspachlaan 6 (13de verdieping)
    1000 Brussel
    02 279 24 20
  • openingsuren: dagelijks van 8u30 tot 12u30, op woensdag tot 14u

SOLLICITEREN

  • Stuur ons je kandidatuur (CV + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma) ten laatste op 10/03/2019. Onvolledige kandidaturen (zonder de vereiste documenten) worden niet in aanmerking genomen.
  • Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor pc-testen en een selectiegesprek. Dit onderhoud heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags- en technische competenties.

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof of nationaliteit.

Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.

  • Online op:vr 8 februari 2019
  • Locatie: Brussel

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
België

Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]