Functieomschrijving

Dossierverantwoordelijke (M/V/X) - controle van de instellingen

Werkgever

Met zo’n 3800 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.

Het Departement Financiën van de Stad Brussel is verantwoordelijk voor het beheer van het boekhoudkundige en het begrotingsbeheer. Dit departement is verantwoordelijk voor de opvolging van de boekhouding en de voorbereiding van de jaarlijkse rekening, het opstellen van de begroting en voert de controle uit over de wettelijkheid en de regelmaat van de uitgaven. Het departement centraliseert ook de opvolging en de controle van alle inkomsten uit schuldvorderingen en taksen. Vallen ook onder de bevoegdheden van dit departement: de inning van vorderingen en heffingen, het beheer van de thesaurie, het vermijden van verjaring van rechten en vorderingen en het overgaan tot inbeslagname en overdrachten.

De Dienst Subsidies / Controle van de instellingen staat in voor de opvolging van de subsidiedossiers (al dan niet met een juridische overeenkomst), zowel wat de inkomsten als de uitgaven betreft. Ze controleert de balansen van de paracommunale instellingen die door de Stad gesubsidieerd worden.

Functie

Binnen de Stad ben jij de referentiepersoon voor de verschillende subsidiedossiers (met of zonder juridische overeenkomst), zowel voor wat betreft de uitgaven en de inkomsten. Je voert ook controles uit op de gesubsidieerde instellingen. Je zal deel uitmaken van een team van vijf medewerkers en nauw samenwerken met de andere departementen van de Stad en andere subsidiërende overheden.


VOORNAAMSTE TAKEN

  • Je staat in voor de opvolging van subsidiedossiers en houdt ze up-to-date, je houdt de boordtabellen bij
  • Je controleert de balansen van de instellingen (vzw’s, paracommunale instellingen) in functie van het wettelijk kader, je controleert ook de uitbetaling van de subsidies
  • Je brengt adviezen uit over de voorstelling van de rekeningen en de balansen van de instellingen (Stad, OCMW … )
  • Je geeft raad aan de departementen van de Stad en staat ze bij in het kader van subsidies die kunnen toegekend worden
  • Je geeft ook advies aan de departementen in het kader van hun subsidiedossiers
  • Je neemt deel aan de digitalisering binnen het departement en staat het adjunct-diensthoofd bij in het uitwerken van de objectieven, de controle en de opvolging om verbeteringen in de processen door te voeren
  • Je volgt de wetgeving op rond deze materie en neemt deel aan de werkgroep subsidies

Profiel

  • Je bent in het bezit van een bachelor of masterdiploma in economische of administratieve wetenschappen
  • Ervaring met het beheer van subsidiedossiers vormt een troef
  • Je weet prioriteiten te stellen en de nodige stappen vast te leggen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de objectieven op een coherente wijze en binnen de opgelegde termijn
  • Je bent een doorzetter en werkt resultaatgericht
  • Je bent in staat een professioneel netwerk uit te bouwen met verschillende partners met het oog op een optimale samenwerking
  • Je hebt een analytisch denkvermogen en een vlotte pen
  • Je streeft er steeds naar om je kennis en werkwijze te verbeteren
  • Je drukt je vlot uit in het Nederlands en het Frans
  • Je kan overweg met MS Office

Aanbod

  • Een baan op universitair niveau
  • Voltijds contract van onbepaalde duur
  • Maandelijks brutosalaris:
    minimum 2299,30 euros (Bachelor) minimum 3057,41 euro (Master) (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie en een taalpremie indien je slaagt voor het taalexamen)
  • Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC en fiets), mogelijkheid aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering
  • Regelmatige bijscholing
  • Betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola)

INLICHTINGEN

  • bij het Departement HR - Dienst Werving
    Administratief Centrum
    Anspachlaan 6 (13de verdieping)
    1000 Brussel
    02 279 24 20
  • openingsuren: dagelijks van 8u30 tot 12u30, op woensdag tot 14u

SOLLICITEREN

  • Stuur ons je kandidatuur (CV + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma) ten laatste op 17/02/2019. Onvolledige kandidaturen (zonder de vereiste documenten) worden niet in aanmerking genomen.
  • Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief door de Cel Werving. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor een selectiegesprek. Dit onderhoud heeft plaats in aanwezigheid van een jury en peilt naar de motivatie, de gedrags- en technische competenties.

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof of nationaliteit.

Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.

  • Online op:wo 23 januari 2019
  • Locatie: Brussel

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
België

Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]