Functieomschrijving

Dossierbeheerder (M/V/X) voor het Secretariaat Vergunningen en Overleg

Werkgever

Met zo’n 3800 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet, kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.

Het Departement Stedenbouw behandelt de aanvragen voor stedenbouwkundige vergunningen en de milieuvergunningen, realiseert ontwikkelingsprojecten voor openbaarruimten en coördineert initiatieven voor herwaardering van de stad (wijkcontracten).

Je zal deel uitmaken van het secretariaat van de Sectie Vergunningen en Overleg, die als missie heeft het organiseren van overlegcommissies, zowel op logistiek als op administratief vlak. Deze overlegcommissie brengt adviezen uit over vragen die draaien rond de inrichting van het grondgebied van de Stad.

Functie

Je zal deel uitmaken van een team van 6 medewerkers waarbij je verantwoordelijk bent voor de lopende dossiers die verband houden met de taken van de overlegcommissie. Je beheert de agenda’s en de communicatie met derden. Je geeft raad en assistentie aan je leidinggevenden voor de dagelijks werking van de dienst en het opvolgen van de verschillende dossiers.

TAKEN

  • Je beheert de briefwisseling en e-mailcorrespondentie van de overlegcommissie en verzekert de behandeling en/of opvolging ervan
  • Je verzekert je ervan dat de dagelijkse administratieve taken van het secretariaat van de overlegcommissie uitgevoerd worden met respect voor de wetgeving, de procedures en binnen de opgelegde termijn
  • Je beheert deagenda en de planning van de dienst om de opvolging van de verschillende dossiers te garanderen
  • Je stelt adviezen op, de briefwisseling, processen-verbaal, documenten en administratieve aktes
  • Je neemt deel aan de directievergaderingen, formaliseert de beslissingen en zorgt voor de verspreiding van de informatie
  • Je archiveert en klasseert de dossiers en documenten van de overlegcommissie
  • Je verzekert het onthaal en de informatieverstrekking aan het publiek en de collega’s voor zaken die te maken hebben met de overlegcommissie

Profiel

  • Je bent in het bezit van een bachelor

  • Je gaat gestructureerd en resultaatgericht te werk
  • Je beschikt over een goed analytisch vermogen en werkt oplossingsgericht
  • Je bent in staat professionele contacten te ontwikkelen en zich aan te passen aan de verschillende gesprekspartners
  • Je hebt een goede kennis van plannings- en opvolgingstools
  • Je kan overweg met Ms Office
  • Je hebt een feilloze spellingkennis
  • Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk

Aanbod

  • Voltijds contract van onbepaalde duur
  • Maandelijks brutosalaris: minimum 2299,30 euro (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie en een taalpremie indien je slaagt voor het taalexamen)
  • Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC en fiets), mogelijkheid aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering
  • Regelmatige bijscholing
  • Betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola)

SELECTIEPROCEDURE

  • Stuur ons uw kandidatuur (CV + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma) ten laatste op 17/02/2019. Met onvolledige kandidaturen wordt geen rekening gehouden.

  • Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor pc-testen en een selectiegesprek. Dit onderhoud heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags- en technische competenties.

Inlichtingen

  • bij het Departement HR - Dienst Werving:
  • Administratief Centrum
  • Anspachlaan 6 (13de verdieping)
  • 1000 Brussel
  • 02 279 24 20
  • openingsuren: dagelijks van 8u30 tot 12u30, op woensdag tot 14u

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof of nationaliteit.

Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.

  • Online op:wo 23 januari 2019
  • Locatie: Brussel

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
België

Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]