Functieomschrijving

Adjunct-diensthoofd financiën en boekhouding (M/V/X) Departement Stedenbouw

Werkgever

Met zo’n 3800 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet, kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.

Het Departement Stedenbouw houdt zich onder meer bezig met het onderhoud van het openbaar patrimonium en de monumenten van de Stad. Het behandelt ook de aanvragen voor stedenbouwkundige en milieuvergunningen, ontwerpt en voert renovatieprojecten uit en coördineert initiatieven voor stadsherwaardering (wijkcontracten).

De Dienst Financiën beheert het geheel van de financiële uitgaven en inkomsten en verzekert de opvolging van de subsidies. De dienst neemt ook deel aan de uitwerking van de begroting en biedt ondersteuning in het kader van het financieel beheer van de wijkcontracten.

Functie

Je coördineert een klein team (2-3 personen) en verzekert de opvolging van de activiteiten, dossiers en projecten van de dienst. Je bent de referentiepersoon voor het Departement Stedenbouw op het vlak van financiën, gemeentelijke boekhouding en begroting. Je werkt nauw samen met de verschillende andere diensten van het departement.

TAKEN

  • Je verdeelt de taken binnen het team en staat in voor de regelmatige opvolging van het werk en controleert de kwaliteit ervan
  • Je controleert het geheel van de dossiers en documenten van het departement met een financiële impact
  • Je coördineert de uitwerking van de begroting van het departement (en de wijzigingen) samen met de departementsverantwoordelijken en zorgt voor de toepassing van gender budgeting
  • Je volgt de uitgaven en inkomsten van het departement op (facturen, subsidies, onkostenkassa)
  • Je adviseert en assisteert de verschillende diensten op het vlak van financiële en begrotingsvragen, procedures en de opmaak van openbare aanbestedingen
  • Je verzekert de opvolging van de te ontvangen subsidies (Coördinatie van de herwaarderingsacties, driejaarlijks investeringsplan, BBP, Beliris, TGV-fonds … ) zowel voor de samenstelling van het dossier als de toekenningsvoorwaarden
  • Je beheert de betwistingen en formuleert verbeteringsvoorstellen voor reglementen met een financiële impact

Profiel

  • Je bent in het bezit van een licentiaatsdiploma / master in administratieve, financiële of economische wetenschappen

  • Je beschikt over ervaring op het vlak van financieel en/of teambeheer
  • Kennis van begrotingsboekhouding, de nieuwe gemeentewet en openbare aanbestedingen vormt een troef
  • Je weet op een coherente manier en binnen de opgelegde deadline de noodzakelijke stappen en prioriteiten vast te leggen voor de realisatie van objectieven
  • Je hanteert een klant- en resultaatgerichte visie, met respect voor de geldende regelgeving
  • Je beschikt over een analytisch denkvermogen en waakt over de optimalisatie van de dienst
  • Je bent in staat professionele contacten uit te werken met verschillende partners met het oog op een optimalisatie van de samenwerking
  • Je streeft ernaar steeds je kennis en werkmethoden te verbeteren
  • Je hebt een goede kennis van het Frans (mondeling en schriftelijk)
  • Je kan overweg met MS Office

Aanbod

  • Een baan op universitair niveau
  • Voltijds contract van onbepaalde duur
  • Maandelijks brutosalaris: minimum 3057.41 euro (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie en een taalpremie indien je slaagt voor het taalexamen)
  • Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC en fiets), mogelijkheid aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering
  • Regelmatige bijscholing
  • Betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola)

INLICHTINGEN

  • bij het Departement HR - Dienst Werving
    Administratief Centrum
    Anspachlaan 6 (13de verdieping)
    1000 Brussel
    02 279 24 20
  • openingsuren: dagelijks van 8u30 tot 12u30, op woensdag tot 14u

SOLLICITEREN

  • Stuur ons je kandidatuur (CV + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma) ten laatste op 10/02/2019. Onvolledige kandidaturen (zonder de vereiste documenten) worden niet in aanmerking genomen. Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor pc-testen en een selectiegesprek. Dit onderhoud heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags- en technische competenties.

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof of nationaliteit.

Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.

  • Online op:wo 16 januari 2019
  • Locatie: Brussel

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
België

Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]