Functieomschrijving

Dossierverantwoordelijke (M/V/X) voor de Controle van de uitgaven

Werkgever

Met zo’n 3800 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet, kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.

Het Departement Financiën van de Stad Brussel is verantwoordelijk voor het beheer van het boekhoudkundige en het begrotingsbeheer. Dit departement is verantwoordelijk voor de opvolging van de boekhouding en de voorbereiding van de jaarlijkse rekening, het opstellen van de begroting en voert de controle uit over de wettelijkheid en de regelmaat van de uitgaven. Het departement centraliseert ook de opvolging en de controle van alle inkomsten uit schuldvorderingen en taksen. Vallen ook onder de bevoegdheden van dit departement: de inning van vorderingen en heffingen, het beheer van de thesaurie, het vermijden van verjaring van rechten en vorderingen en het overgaan tot inbeslagname en overdrachten.

De Dienst Controle van de buitengewone uitgaven verzekert de wettelijkheid en de regelmatigheid van de uitgaven die ingeschreven zijn in de buitengewone begroting van de Stad. De Cel keurt ook de uitgaven goed die in het boekhoudsysteem ingeschreven worden en geeft haar fiat voor bestelbonnen, voert facturen in en neemt deel aan openingssessies van openbare aanbestedingen.

Functie

Je gaat na of er geen onregelmatigheden opgetreden zijn en of de uitgavendossiers ingeschreven in de buitengewone begroting wettelijk zijn. Je staat in voor de opvolging van de verschillende lopende dossiers en deelt je expertise met de andere diensten. Door de controle uit te voeren, vergewis je je van het goede verloop van de projecten die door de Stad Brussel beheerd worden en van een goede uitvoering van de beslissingen die door de autoriteiten genomen worden. Je zal deel uitmaken van een team van vijf medewerkers en werkt nauw samen met andere diensten van het Departement Financiën en van de Stad.

Voornaamste taken

  • Je gaat na of ingediende dossiers volledig zijn en of de gegevens correct zijn
  • Je verzamelt de nodige informatie nodig voor het onderzoek naar de uitgaven
  • Je verzekert de opvolging en het up-to-date houden van de borgstellingsdossiers, referenties en boekhoudkundige stukken en je neemt deel aan het opstellen van de BTW-aangiftes
  • Je geeft aanbevelingen over de conformiteit van de dossiers (wetgeving en reglementering)
  • Je voert de uitgaven in in het boekhoudsysteem
  • Je staat de departementen bij met raad en daad in uitgavendossiers tijdens de opstelling van de begroting en de afsluiting van de rekeningen
  • Je leidt vergaderingen en openingssessies voor procedures van openbare aanbestedingen
  • Je stelt verslagen op en voert financiële en budgettaire analyses uit

Profiel

  • Je bent in het bezit van een bachelor of masterdiploma in een economische richting

  • Kennis van budgettaire boekhouding vormt een troef
  • Je stelt prioriteiten en bepaalt op coherente wijze en binnen de opgelegde termijn de noodzakelijke etappes voor het bereiken van de objectieven
  • Je bent een doorzetter en werkt resultaatgericht
  • Je bent in staat prioriteiten te bepalen en de belangen van de Stad te verdedigen
  • Je bent in staat professionele contacten uit te bouwen met verschillende partners om zo de samenwerking te optimaliseren
  • Je bent analytisch van geest en hebt een vlotte pen
  • Je streeft ernaar om voortdurend je kennis uit te breiden
  • Je bent in staat je kennis en expertise te delen
  • Je drukt je vlot uit in het Nederlands en het Frans
  • Je kan overweg met MS Office

Aanbod

    • Voltijds contract van onbepaalde duur
    • Maandelijks brutosalaris: minimum 2299,30 euros (Bachelor) minimum 3057,41 euro (Master) (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie en een taalpremie indien je slaagt voor het taalexamen)
    • Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC en fiets), mogelijkheid aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering
    • Regelmatige bijscholing
    • Betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola)

      INLICHTINGEN

      • bij het Departement HR - Dienst Werving
        Administratief Centrum
        Anspachlaan 6 (13de verdieping)
        1000 Brussel
        02 279 24 20
      • openingsuren: dagelijks van 8u30 tot 12u30, op woensdag tot 14u

      SOLLICITEREN

      • Stuur ons je kandidatuur (CV + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma) ten laatste op 17/02/2019. Onvolledige kandidaturen (zonder de vereiste documenten) worden niet in aanmerking genomen.
      • Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor pc-testen en een selectiegesprek. Dit onderhoud heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags- en technische competenties.

      De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof of nationaliteit.

      Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.

      • Online op:wo 23 januari 2019
      • Locatie: Brussel

      Ville de Bruxelles - Stad Brussel

      Boulevard Anspach 6
      1000 Bruxelles
      België

      Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
      Mail naar uw vrienden
      Mail(s) succesvol verstuurd
      Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
      [sluiten]