Description de fonction

Gestionnaire de dossiers (Bachelier) (H/F/X) pour le Service Gestion des factures

L’employeur

Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus gros employeurs de la Région bruxelloise.

Le Département Finances de la Ville de Bruxelles est responsable de la gestion comptable et budgétaire de la Ville. Le département est responsable de la tenue de la comptabilité et de la préparation du compte annuel et de la confection du budget communal ; il contrôle également la légalité et la régularité des dépenses. Il centralise le suivi et le contrôle de toutes les recettes et du recouvrement des créances et taxes. Il lui incombe également de gérer la trésorerie et d’éviter la prescription des droits et créances et de faire procéder à toutes les saisies et cessions.

Fonction

MISSION

Vous traitez les factures entrantes et en assurez le suivi, conformément à la législation et aux procédures en vigueur.

Vous êtes également responsable des dossiers de subsides, conformément à la législation et aux procédures en vigueur.

TACHES PRINCIPALES

  • Vous êtes en charge de la gestion de factures :
    • Vous les réceptionnez et les contrôlez
    • Vous les encodez, enregistrez
    • Vous effectuez des rappels
  • Vous êtes responsable des dossiers de subsides simples (ne nécessitant pas de convention) :
    • Vous les constituez, actualisez et archivez
    • Vous rendez des avis sur certains dossiers de subsides
    • Vous tenez les outils de suivi à jour
  • Vous rédigez divers documents tels que des notes, courriers, pv, …
  • Vous actualisez vos connaissances concernant les nouvelles règlementations

Profil

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme de Bachelier

Ou

Remplir les conditions de mobilité interne pour une fonction de niveau B (grade de secrétaire)

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles est obligatoire (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=travaillerenbelgique)

  • Vous êtes orienté chiffres
  • Vous disposez d’un intérêt certain pour les finances et la comptabilité communale
  • Vous êtes orienté résultats et respectez les lois en vigueur
  • Vous avez un esprit analytique et êtes orienté solutions
  • Vous êtes multitâches tout en sachant structurer votre travail
  • Vous disposez de capacités rédactionnelles et d’une orthographe irréprochable
  • Vous avez une bonne connaissance du néerlandais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Vous êtes à l’aise avec l’informatique et maitrisez les outils informatiques courants (Excel, Word et Outlook)

Offre

  • Un contrat à plein temps de durée indéterminée
  • Salaire mensuel brut minimum 2345,23 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique). Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne.
  • Avantages extra-légaux : chèques repas, remboursement à 100% de l’abonnement STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation
  • Des formations régulières
  • La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola)

Procédure de sélection

Envoyez-nous votre candidature pour le 18/05/2021 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis) via http://jobs.brussel.be/. Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Une première sélection sera réalisée par le Service Recrutement sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone aux tests informatisés et ensuite à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Centre Administratif
Département RH - Service Recrutement :
Boulevard Anspach 6 (13ème étage)
1000 Bruxelles
02 279 24 20
Heures d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et le mercredi jusqu'à 14h

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

  • Publiée le:lun. 3 mai 2021
  • Lieu: Bruxelles

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
Belgique

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