Description de fonction

Directeur adjoint IT & Finances au Département RH (H/F/X)

L’employeur

Le Département RH est en charge de la gestion du personnel de la Ville (3.900 collaborateurs) et soutient les départements dans la gestion active de ses collaborateurs. Il assure le suivi des dossiers des membres du personnel contractuels et statutaires depuis leur engagement jusqu'à leur pension. Le département se charge également du calcul des rémunérations et de l’ensemble des obligations légales qui incombent à l’employeur.

L’unité organisationnelle IT & Finances apporte un soutien à la Direction et aux différents services du Département RH pour les décisions stratégiques, le suivi du budget et des projets informatiques du département. Le service élabore les prévisions budgétaires et l’exécution du budget pour les aspects liés aux ressources humaines. Il assure également le suivi de l’aspect informatique des projets d’informatisation/de dématérialisation des processus du département. Il met à disposition les outils informatiques nécessaires au bon fonctionnement du département et apporte un support aux autres départements en ce qui concerne les logiciels RH.

Fonction

Mission
 Concrétiser les objectifs stratégiques fixés par le Directeur des Ressources humaines
 Etre responsable de la gestion budgétaire, de la gestion intégrée des données et des flux d'information des différents processus du Département RH
 Assumer le rôle de coordinateur de projets dans ces domaines

Tâches :
 Fixer et superviser les projets de l'unité organisationnelle IT & Finances, la gestion budgétaire et la gestion des données du département. Organiser la cohérence entre les différents projets tant sur le contenu que sur le timing
 Structurer, communiquer et assurer le suivi des objectifs stratégiques et opérationnels; élaborer le plan d'action et établir des tableaux de bord. Définir et organiser l'ensemble des moyens (humains, financiers) pour atteindre les objectifs
 Elaborer les budgets annuel/pluriannuel des dépenses et recettes du département en collaboration avec le DRH. Contrôler l'exécution du budget par le biais d'un système de monitoring. Assurer la gestion des subsides de personnel. Le budget annuel est de 212 millions d’euros en dépenses et de 15 millions d’euros en recettes (2019).
 Conseiller et assister les différentes directions du département concernant la gestion budgétaire, la gestion des data et sur les procédures à mettre en oeuvre afin d'optimiser les ressources (humaines et financières) et fournir le reporting selon les besoins exprimés par les services
 Concevoir des tableaux de bord et définir des indicateurs en lien avec les matières budgétaire et RH en général
 Organiser, coordonner et contrôler l'exécution des missions et activités récurrentes au sein de l'UO sur le plan quantitatif et qualitatif. Structurer la communication interne et externe de l'UO. L’UO compte +/- 10 collaborateurs dans des matières spécialisées.
 Vérifier et valider des dossiers importants de l'UO. Organiser et veiller au contrôle interne
 Mener des entretiens d'intégration, de planification, de fonctionnement et d'évaluation
 Rapporter à sa hiérarchie et aux directeurs du département tout élément nécessaire et/ou utile : établir des reportings réguliers sur les activités et projets menés par son UO

Profil

1. Être porteur d’un diplôme de master (enseignement universitaire ou enseignement supérieur de type long) ou assimilé
ou
remplir les conditions de promotion interne
2. Avoir une expérience probante dans une fonction dirigeante de niveau universitaire
3. Avoir une expérience/connaissance en coordination de projets informatiques
4. Avoir une expérience/connaissance en gestion budgétaire et financière

Langue

En vertu des dispositions de l'arrêté royal du 18 juillet 1966 portant coordination des lois sur l'emploi des langues en matière administrative (Art. 21, §§ 2 et 5), les candidats devront satisfaire à un examen portant sur la connaissance écrite et orale de la langue néerlandaise.
L'examen de seconde langue est organisé par Selor (Bureau de Sélection de l’Administration fédérale).
L'inscription se fait en ligne sur le site internet www.selor.be.

Offre

• Emploi statutaire après que toutes les conditions de nomination aient été remplies ; emploi contractuel dans un premier temps
• Horaire : temps plein (flexibilité au niveau des horaires)
• Lieu de travail : Bruxelles
• Salaire mensuel net : 2.550,07 € (minimum)/3.595,67 € (maximum) (échelle de traitement A6).
Une estimation du salaire, tenant compte de la situation familiale, des services antérieurs, etc., peut être obtenue auprès de l’UO Carrière pécuniaire du Département RH, tous les jours entre 8h30 et 12h30, au 02/279 24 40
• Avantages annexes : chèques-repas, remboursement intégral de l’abonnement STIB et partiel de l’abonnement SNCB, dispense du ticket modérateur au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola)

Pour postuler, un dossier de candidature doit parvenir au Département RH comprenant :
• une lettre de motivation;
• un c.v.;
• une photocopie du diplôme requis.
Les candidatures incomplètes ne sont pas prises en considération.
La date limite de soumission des candidatures est le lundi 23/12/2019.

Fichiers joints

  • Publiée le:jeu. 21 novembre 2019
  • Lieu: Bruxelles

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
Belgique

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