Description de fonction

Gestionnaire de dossiers payroll (H/F/X)

L’employeur

Avec environ 3800 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus gros employeurs de la Région bruxelloise.

Vous serez employé au Département Instruction publique qui est chargé de la gestion des établissements scolaires et parascolaires de la Ville tant sur le plan pédagogique que sur le plan administratif (ressources humaines, financières, mobilières et immobilières).

Fonction

MISSION

  • Vous êtes responsable des dossiers liés à la liquidation des traitements, prestations, frais de transport et autres indemnités du personnel non-subventionné des établissements de l’instruction publique et des enseignants

TACHES

  • Vous constituez et actualisez les dossiers individuels en suivant le planning mensuel de paie
  • Vous contrôlez les fiches de paie, les rapports de contrôle de paie, bulletins de prestations, …
  • Vous rédigez des notes, documents sociaux, attestations, courriers, …
  • Vous assurez un accueil physique et téléphonique aux collaborateurs payés par l’Instruction publique. Vous informez sur les salaires et matières y afférentes
  • Vous apportez conseils, critiques constructives, pistes de solutions et expertise à la hiérarchie
  • Vous vous tenez à jour et améliorez vos connaissances par rapport à la législation en vigueur

Profil

  • Une expérience dans le domaine du payroll constitue un atout
  • Vous travaillez de façon structurée et êtes orienté résultats
  • Vous possédez une capacité d’analyse
  • Vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles et de communication
  • Vous savez gérer vos émotions et êtes résistant au stress
  • Vous avez l’esprit d’équipe
  • Vous avez une connaissance de la seconde langue nationale (français ou néerlandais)
  • Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques courants (Excel, Word et Outlook)

DIPLOME REQUIS

  • Diplôme de bachelier/gradué à orientation financière

Offre

  • Un contrat à durée indéterminée à temps plein
  • Salaire mensuel brut : minimum 2299,30 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique)

Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne.

  • Avantages extra-légaux : Chèques repas, abonnement gratuit de la STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation
  • Des formations régulières
  • La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).

Procédure de sélection

Envoyez-nous votre candidature pour le 8/12/2019 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis) via http://jobs.brussel.be/. Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Une première sélection sera réalisée par le Service Recrutement sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone aux tests informatisés et ensuite à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Centre Administratif
Département RH - Service Recrutement :
Boulevard Anspach 6 (13ème étage)
1000 Bruxelles
02 279 24 20
Heures d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et le mercredi jusqu'à 14h

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

  • Publiée le:mer. 6 novembre 2019
  • Lieu: Bruxelles

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
Belgique

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