Description de fonction

Gestionnaire de dossiers RH (H/F/X) pour le Service RH du Département Instruction Publique

L’employeur

Avec environ 3800 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus gros employeurs de la Région bruxelloise.

Vous serez employé au Département Instruction publique qui est chargé de la gestion des établissements scolaires et parascolaires de la Ville tant sur le plan pédagogique que sur le plan administratif (ressources humaines, financières, mobilières et immobilières).

Le Service Ressources humaines du département que vous intégrerez constitue le service du personnel pour tous les membres du personnel des établissements scolaires et parascolaires de la Ville.

Fonction

MISSION

Vous êtes responsable des dossiers liés à la gestion de la carrière administrative du personnel subventionné francophone de l’enseignement non-obligatoire et de la gestion des dossiers pensions du personnel francophone et néerlandophone, conformément à la législation et aux procédures en vigueur.

TACHES

  • Vous constituez et actualisez les dossiers individuels de la carrière des membres du personnel en respectant les délais impartis : Dimona, attestations, congés, …
  • Vous accueillez, informez et renseignez les collaborateurs des établissements scolaires sur leur carrière administrative et leur pension
  • Vous analysez, élaborez et suivez les attributions du personnel
  • Vous contrôlez la régularité des documents administratifs émanant des institutions scolaires (demande d’attribution, demande de recrutement, …)
  • Vous rédigez divers documents : courriers, attestations, documents sociaux, pv, ordres de service, …
  • Vous vous recyclez et développez votre expertise en terme de législation et procédures
  • Vous conseillez la hiérarchie en terme de législation et procédures
  • Vous communiquez les informations essentielles à votre hiérarchie

Profil

  • Bachelier, de préférence en secrétariat de direction, sciences administratives ou ressources humaines
  • Une expérience en gestion de dossiers du personnel est un atout
  • Une connaissance de la législation sur les statuts de l’enseignement supérieur et de la réglementation relative au régime des pensions est un atout
  • Vous avez un esprit analytique et une bonne capacité de synthèse
  • Vous faites preuve d’une très bonne organisation et êtes orienté résultats
  • Vous êtes résistant au stress et savez gérer les priorités
  • Vous savez coopérer
  • Vous êtes flexible et autonome
  • Vous possédez une bonne communication orale et écrite en français
  • Vous êtes capable de tenir une conversation en néerlandais
  • Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques courants (Excel, Word et Outlook)

Offre

  • Un contrat à durée indéterminée à temps plein
  • Salaire mensuel brut : minimum 2299,30 euros brut (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique) - Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne
  • Avantages extra-légaux : Chèques repas, abonnement gratuit de la STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation
  • Des formations régulières
  • La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).

PROCÉDURE DE SÉLECTION

Envoyez-nous votre candidature pour le 3/12/2019 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis) via http://jobs.brussel.be/. Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.
Une première sélection sera réalisée par le Service Recrutement sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone aux tests informatisés et ensuite à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Centre Administratif
Département RH - Service Recrutement :
Boulevard Anspach 6 (13ème étage)
1000 Bruxelles
02 279 24 20
Heures d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et le mercredi jusqu'à 14h


La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance ou de nationalité.
Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

  • Publiée le:mar. 5 novembre 2019
  • Lieu: Ville de Bruxelles

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
Belgique

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