Description de fonction

Gestionnaire de dossier Payroll (H/F/X)

L’employeur

Avec environ 3800 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise.

Vous serez employé(e) par le Département RH, dont les bureaux sont situés à deux pas de la place de Brouckère et qui gère la carrière d'environ 3800 collaborateurs.

Le Service Payroll est responsable du paiement des salaires, des allocations et des compensations au personnel de la Ville de Bruxelles. Elle fait fonction de secrétariat social à l’égard des autorités et institutions.

Fonction

Vous êtes responsable des dossiers liés aux salaires, conformément à la législation, à la déontologie, aux procédures en vigueur et dans le respect des délais imposés. Vous contribuez au bon fonctionnement et à l’image de marque de l’institution en traitant avec diligence et professionnalisme les demandes des membres du personnel et des services internes de la Ville de Bruxelles.

TÂCHES

  • Vous créez et mettez à jour les dossiers individuels des membres du personnel. Vous calculez les traitements, les allocations et indemnités prévues réglementairement
  • Vous contrôlez les données des dossiers individuels (fiches signalétiques, …) et collectifs (frais de transport, indemnités, allocations, …)
  • Vous assurez le suivi des dossiers et la gestion des droits des membres du personnel au niveau du payroll
  • Vous assurez un accueil physique et téléphonique aux membres du personnel et au public. Vous informez sur les salaires et matières y afférentes
  • Vous apportez conseils, critiques constructives, pistes de solutions et expertise à la hiérarchie
  • Vous créez et tenez à jour un vade-mecum
  • Vous élaborez des tableaux et graphiques dans le cadre de demandes spécifiques, d’informations ou d’analyses
  • Vous vous tenez à jour et améliorez vos connaissances par rapport à la législation en vigueur
  • Vous archivez et classez les pièces relatives au suivi des dossiers individuels

Profil

  • Une expérience dans le domaine du payroll constitue un atout
  • Vous travaillez de façon structurée et êtes orienté résultats
  • Vous possédez une capacité d’analyse
  • Vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles et de communication
  • Vous savez gérer vos émotions et êtes résistant au stress
  • Vous avez l’esprit d’équipe
  • Vous faites preuve d'un bilinguisme parfait en français-néerlandais
  • Vous maîtrisez la suite MS Office

DIPLÔME REQUIS

Vous êtes en possession d’un diplôme de bachelier à orientation RH ou d’un CESS avec deux années d’expérience dans une fonction similaire

Offre

  • Un contrat à durée indéterminée à temps plein
  • Salaire mensuel brut : minimum 2299,30 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique)
  • Avantages extra-légaux : Chèques repas, abonnement gratuit de la STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation
  • Des formations régulières
  • La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).

Procédure de sélection

Envoyez-nous votre candidature pour le 19/05/2019 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis) via http://jobs.brussel.be/. Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Une première sélection sera réalisée par le Service Recrutement sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone aux tests informatisés et ensuite à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Centre Administratif
Département RH - Service Recrutement :
Boulevard Anspach 6 (13ème étage)
1000 Bruxelles
02 279 24 20
Heures d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et le mercredi jusqu'à 14h

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

  • Publiée le:mer. 24 avril 2019
  • Lieu: Bruxelles

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
Belgique

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