Description de fonction

Gestionnaire de dossiers (Bachelier) (H/F/X) pour le Service Secrétariat et gestion des infrastructures

L’employeur

Avec environ 3800 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus gros employeurs de la Région bruxelloise.

Le Département Culture, Jeunesse, Loisirs et Sports a pour rôle, par le biais d’activités multiples et diversifiées, de viser à l'épanouissement intellectuel, culturel, artistique, social et physique des citoyens.

Le Service Secrétariat et gestion des infrastructures est en charge de la gestion administrative et budgétaire du Service Jeunesse, gère les dossiers du personnel et collabore à la gestion des ressources humaines de l’ensemble du service.

Le secrétariat s’occupe du suivi des dossiers relatifs aux travaux de maintenance, d’aménagement et rénovation, du suivi des nouvelles constructions et se charge de l’entretien quotidien des locaux.

Il offre un soutien administratif aux services et aux deux asbl du Service Jeunesse et constitue une plateforme pour les dossiers communs aux différents services (centralisation et traitement des réponses et des demandes diverses des différents services, suivi des signatures, diffusion d’informations, …).

Fonction

MISSION

  • Vous êtes responsable du suivi des dossiers courants du Service Jeunesse, conformément à la législation et aux procédures en vigueur.

TÂCHES PRINCIPALES

  • Vous constituez et actualisez des dossiers d’ordre financier (opérations comptables, débours, états de recouvrement, …)
  • Vous assurez le suivi des dossiers de gestion des infrastructures
  • Vous préparez et participez à l’élaboration et au suivi du budget ordinaire et extraordinaire
  • Vous rédigez et réalisez des documents tels que notes, courriers, rapports, procès-verbaux, …
  • Vous contrôlez la correspondance et les données transmises au Service Jeunesse
  • Vous êtes responsable du contrôle de certaines tâches de vos collègues ainsi que de la bonne application des procédures en vigueur
  • Vous contrôlez l’avancement des travaux et la bonne maintenance des bâtiments du Service Jeunesse lors des visites de terrain
  • Vous fournissez diverses informations aux collègues de votre service et département. Vous êtes une personne de référence au sein du service
  • Vous mettez en place et suivez certains projets et activités RH au sein du Service Jeunesse
  • Vous communiquez l’état d’avancement des dossiers et autres informations pertinentes à votre hiérarchie

Profil

  • Vous disposez d’expérience en gestion de dossiers
  • Vous structurez votre travail et êtes orienté résultats
  • Vous faites preuve de créativité et êtes orienté solutions
  • Vous avez un esprit analytique et savez coopérer
  • Vous êtes flexible et autonome
  • Vous communiquez et rédigez aisément en français et néerlandais
  • Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques courants (Excel, Word et Outlook)

DIPLOME

  • Vous êtes en possession d’un bachelier

Offre

  • Un contrat de remplacement à temps plein
  • Salaire mensuel brut : minimum 2299,30 euros, qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique
  • Avantages extra-légaux : Chèques repas, abonnement gratuit de la STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation
  • Des formations régulières
  • La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).

Procédure de sélection

Envoyez-nous votre candidature pour le 31/03/2019 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis) via http://jobs.brussel.be/. Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Une première sélection sera réalisée par le Service Recrutement sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone aux tests informatisés et ensuite à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Centre Administratif
Département RH - Service Recrutement :
Boulevard Anspach 6 (13ème étage)
1000 Bruxelles
02 279 24 20
Heures d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et le mercredi jusqu'à 14h

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

  • Publiée le:lun. 4 mars 2019
  • Lieu: Bruxelles

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
Belgique

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