Chargé de dossiers stratégie (H/F/X)

L’employeur

La Ville de Bruxelles emploie environ 4 000 personnes et gère également un vaste réseau d'enseignement. La Ville est ainsi l'un des plus grands employeurs de la Région bruxelloise. Et pourtant, chez nous, vous n'êtes pas un numéro ! Notre engagement quotidien pour la Ville nous permet de nous sentir tous connectés. Ensemble, nous nous engageons pour les milliers d'habitants, de visiteurs et d'usagers de la capitale !

Vous intégrerez le département Services du Secrétaire, dans la Direction Stratégie et Transformation Digitale. Elle joue un rôle clé à cet égard, en tant que responsable de l'élaboration et du suivi de l'orientation et de la planification stratégiques de la Ville et des projets connexes, ainsi que de la gestion des programmes de transformation digitale. Le service Stratégie fait partie de cette direction et est responsable de l’élaboration et du suivi du plan stratégique transversale qui définit les objectifs de la Ville. Ces objectifs sont monitorés sur base d’une méthodologie d’indicateurs de performance clés (KPI).

Fonction

Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous supervisez le monitoring de la performance pour le Comité de direction, visant l'amélioration continue et le renforcement du contrôle interne de la Ville de Bruxelles.

Vous accompagnez les départements dans le suivi de leur performance en développant une méthodologie KPI et en sélectionnant des KPIs pour soutenir les objectifs stratégiques et opérationnels de la Ville de Bruxelles. Le tout en créant et vérifiant des tableaux de bord pour visualiser les informations pertinentes. Votre rôle implique une collaboration étroite avec les services internes et externes de la Ville.

Vous coordonnez le développement des tableaux de bord avec notre partenaire informatique, établissez une gouvernance appropriée et promouvez les bonnes pratiques en matière de gouvernance et sécurité des données. Enfin, vous êtes chargé de produire des rapports et d'assurer un reporting régulier au Comité de Direction.

Taches

1. Vous développez et coordonner des réseaux (informatiques, data stewards, métiers)
2. Vous facilitez la communication entre les départements et parties prenantes pour garantir que leurs besoins soient intégrés dans la création de KPI alignés sur les objectifs stratégiques de la Ville de Bruxelles.
3. Vous concevez, créez et opérez la mise à jour des tableaux de bord, en développant des modèles, une charte graphique et une structure de classification des KPI.
4. Vous évaluez régulièrement la pertinence des KPI et l'efficacité des tableaux de bord, en proposant des améliorations basées sur les retours des utilisateurs.
5. Vous identifiez les besoins en données, assurez leur accessibilité et qualité en collaboration avec notre partenaire informatique et la cellule data, tout en promouvant les bonnes pratiques en matière de Business Intelligence.
6. Vous initiez et participez à des formations en collaboration avec l'unité de formation pour promouvoir les meilleures pratiques en matière de KPI et de tableaux de bord.
7. Vous produisez des rapports réguliers et ad hoc sur les KPI pour la direction et les parties prenantes, en assurant une présentation claire des données complexes.
8. Vous contribuez à l'amélioration continue de l'organisation par la rédaction de notes, études et analyses, tout en vous tenant informé des évolutions dans ce domaine.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de Master,

Ou

Vous remplissez les conditions de mobilité interne pour une fonction de niveau A (grade secrétaire d’administration)

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles est obligatoire (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=travaillerenbelgique )

• Vous avez des compétences en monitoring, tableaux de bord, et la gestion de données,
• Vous disposez d’une vision stratégique à 360°,
• Vous avez une excellente capacité d’analyse et êtes orienté solutions,
• Vous faites preuve d’une attitude proactive en vue d’améliorer continuellement vos connaissances et pratiques,
• Vous êtes capable de collaborer efficacement et créer des relations de travail basées sur la confiance,
• Vous avez de l’expérience en conseil, coaching ou accompagnement,
• Une expérience en Business Intelligence est un atout,
• Vous maîtrisez la suite MS Office, et des connaissances en PowerBI sont un plus.

Offre

• Un contrat à plein temps de durée indéterminée.
• Salaire mensuel brut : minimum 3.836,58 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique). Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne.
• Une allocation de bilinguisme.
• Une allocation de fin d’année et un pécule de vacances.
• Des chèques repas (8€, dont 6.91€ à charge de la Ville de Bruxelles).
• Profitez de 36,5 jours de congés libres, 4 jours de congés fixés par la Ville et 10 jours fériés légaux.
• Possibilité d’une assurance hospitalisation à des tarifs avantageux et la prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).
• Plan de pension pour les collaborateurs contractuels à hauteur de 3% du traitement brut.
• La plupart de nos fonctions administratives sont hybrides avec une possibilité de télétravail après 6 mois associée à une intervention forfaitaire de 20 euros par mois à adapter si nécessaire .
• La Ville de Bruxelles répond à vos besoins de développement professionnel en vous offrant des formations régulières.
• Nos lieux de travail sont facilement accessibles en transports en commun et l’abonnement STIB est remboursé à 100%, il y a également et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo).

Procédure de sélection

Envoyez-nous votre candidature via http://jobs.bruxelles.be pour le 13/10/2024 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis). Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Une première sélection sera réalisée sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone à des tests de sélection informatisés et à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.