Description de fonction

Gestionnaire de Dossiers (H/F/X) pour le Secrétariat Culture

L’employeur

Avec environ 3800 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus gros employeurs de la Région bruxelloise.

Le Département Culture, Jeunesse, Loisirs et Sports de la Ville de Bruxelles a pour rôle, par le biais d’activités multiples et diversifiées, de viser à l'épanouissement intellectuel, culturel, artistique, social et physique des citoyens.

Le Service Culture de la Ville de Bruxelles s’articule autour de quatre missions principales:

- l'organisation directe d'une offre culturelle à travers la gestion d’un centre d’art contemporain (CENTRALE for contemporary art, parcours de street art, production ou coproduction de festivals et événements ponctuels tels que Carte de Visite, HOPLA!, Music City Hall, BXL Love Summer, Vaux-Hall Summer, Classissimo, Théâtres Nomades, NUIT BLANCHE, …)

- le soutien aux lieux culturels de la Ville de Bruxelles (accompagnement de la gouvernance, analyse des demandes de subsides, gestion des bâtiments…).

- l'offre de services administratifs aux personnes et aux organismes à travers le suivi des subsides, le traitement des demandes d’occupation à caractère culturel de l’espace public, la délivrance des autorisations pour les artistes de rue, le suivi administratif des demandes d'habillage de Manneken-Pis.

- la mise en œuvre du « cultuurbeleidsplan » qui définit les lignes de la politique culturelle locale néerlandophone de la Ville de Bruxelles.

Fonction

MISSION

  • Vous êtes responsable des dossiers confiés au secrétariat du Service Culture, conformément à la législation et au procédures en vigueur. Vous apportez également un soutien administratif à vos collègues.

TÂCHES PRINCIPALES

  • Vous constituez, actualisez et gérez les dossiers du secrétariat du service, conformément à la législation et aux procédures en vigueur
  • Vous collectez les informations utiles aux dossiers, mettez à jour les informations et en vérifiez l’exactitude
  • Vous centralisez les informations dans le cadre du rapport annuel
  • Vous rédigez des rapports, courriers, notes, pv, bons de commandes, …
  • Vous accueillez, informez, renseignez et orientez le public interne et externe sur les procédures, par téléphone ou au guichet
  • Vous faites état de l’avancement de vos dossiers à votre hiérarchie
  • Vous participez, intervenez et collaborez de façon occasionnelle aux évènements organisés par le Service Culture

Profil

  • Vous disposez d’expérience en secrétariat
  • Vous structurez votre travail et êtes orienté résultats
  • Vous avez un esprit analytique et savez coopérer
  • Vous êtes flexible et autonome
  • Vous communiquez et rédigez aisément en français et néerlandais
  • Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques courants (Excel, Word et Outlook)

DIPLOME

  • Vous êtes en possession d’un bachelier

Offre

  • Un contrat à durée indéterminée à temps plein
  • Salaire mensuel brut : minimum 2254,17 euros, qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique
  • Avantages extra-légaux : Chèques repas, abonnement gratuit de la STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation
  • Des formations régulières
  • La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).

Procédure de sélection

Envoyez-nous votre candidature pour le 11/07/2018 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis) via http://jobs.brussel.be/. Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Une première sélection sera réalisée par le Service Recrutement sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone aux tests informatisés et ensuite à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Centre Administratif
Département RH - Service Recrutement :
Boulevard Anspach 6 (13ème étage)
1000 Bruxelles
02 279 24 20
Heures d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et le mercredi jusqu'à 14h

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

  • Publiée le:mar. 12 juin 2018
  • Lieu: Bruxelles

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
Belgique

E-mail
Veuillez patienter durant le traitement de votre demande
Mail vers vos amis
Mail(s) envoyé avec succès
Une erreur c'est produite, veuillez contacter votre administrateur système
[fermer]