Description de fonction

Stagiaire (H/F/X) au Département Démographie

L’employeur

Avec environ 3800 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise.

Le Département Démographie a pour mission générale d’accueillir les citoyens, d'enregistrer l'état et le mouvement des personnes et de délivrer les documents légaux à la population.

Fonction

MISSION:

Représenter l’administration et assurer un accueil de qualité, informer et orienter les citoyens. Traiter et délivrer des documents conformément aux prescrits légaux et aux modes et procédures en vigueur.

TÂCHES:

  • Vous accueillez, informez et orientez le citoyen sur les procédures.
  • Vous assurez les prises de rendez-vous.
  • Vous assurez la permanence téléphonique.
  • Vous contrôlez l’authenticité et la validité des documents : documents d’identité, actes établis par d’autres communes et dans d’autre pays, attestations diverses etc.
  • Vous encodez des données.
  • Vous délivrez des documents à la demande des citoyens.
  • Vous archivez et classez des documents/données (ex : scanner les passeports).
  • Vous traitez la correspondance : trier le courrier entrant et sortant (mails, fax, courrier postal) et envoyer des courriers (ex : convocations pour les permis de travail).

Profil

DIPLÔME REQUIS

Vous êtes titulaire d’un CESS

PROFIL

  • Vous êtes polyvalent, sérieux, dynamique, organisé et autonome.
  • Vous êtes capable de vous adapter et de vous intégrer au sein d’une équipe.
  • Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (traitement de texte, tableur...).
  • Vous faites preuve de précision et de rigueur administrative.

Offre

Un stage de minimum un mois dans un des services du département démographie durant les mois de juillet et août.

PROCEDURE DE SELECTION

Envoyez-nous votre candidature (curriculum vitae + lettre de motivation + copie d’une attestation de fréquentation scolaire) via http://jobs.bruxelles.be. Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Une première sélection sera réalisée sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone à un entretien qui portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Centre Administratif
Département RH - Service Recrutement
Boulevard Anspach 6 (13ème étage)
1000 Bruxelles
02 279 24 20
Heures d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et le mercredi jusqu'à 14h

  • Publiée le:mer. 13 juin 2018
  • Lieu: Bruxelles

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
Belgique

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