Description de fonction

Chargé de dossiers Culture (Universitaire) (H/F/X)

L’employeur

Avec environ 3800 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise.

Le Département Culture, Jeunesse, Loisirs et Sports de la Ville de Bruxelles a pour rôle, par le biais d’activités multiples et diversifiées, de viser à l'épanouissement intellectuel, culturel, artistique, social et physique des citoyens.

Le Service Culture de la Ville de Bruxelles s’articule autour de quatre missions principales:

- l'organisation directe d'une offre culturelle à travers la gestion d’un centre d’art contemporain (CENTRALE for contemporary art, parcours de street art, production ou coproduction de festivals et événements ponctuels tels que Carte de Visite, HOPLA!, Music City Hall, BXL Love Summer, Vaux-Hall Summer, Classissimo, Théâtres Nomades, NUIT BLANCHE, …)

- le soutien aux lieux culturels de la Ville de Bruxelles (accompagnement de la gouvernance, analyse des demandes de subsides, gestion des bâtiments…).

- l'offre de services administratifs aux personnes et aux organismes à travers le suivi des subsides, le traitement des demandes d’occupation à caractère culturel de l’espace public, la délivrance des autorisations pour les artistes de rue, le suivi administratif des demandes d'habillage de Manneken-Pis.

- la mise en œuvre du « cultuurbeleidsplan » qui définit les lignes de la politique culturelle locale néerlandophone de la Ville de Bruxelles.

Fonction

Vous intégrez une équipe au sein du secrétariat et travaillez en collaboration avec les différents services de la Culture de même qu’avec les ASBL qui en dépendent. Vous gérez des projets culturels et assurez le suivi des dossiers administratifs pour le Service de la Culture.

TACHES

  • Vous développez des projets culturels en lien avec les institutions culturelles et les partenaires de la Ville(ex.: Année de la Contestation, tickets seniors, partenariat universités...)
  • Vous assurez le suivi des obligations légales des asbl de soutien à la Culture : Brufête et Bruxelles-Musées-Expositions (statuts, réglements, publications, plans de prévention, CA et AG, etc.)
  • Vous êtes responsable des recherches de subsides pour les asbl de soutien au Service de la Culture (veille, planification des demandes, suivi des procédures, rédaction des courriers et formulaires de demande, rapports)
  • Vous assurez les relations avec les institutions culturelles de la Ville (centres culturels, théâtres...); faites le lien entre la Ville et leurs directions et organes de gestion
  • Vous rédigez des conventions, appels à projet, cahiers des charges et apportez votre soutien aux autres cellules du Service.
  • Vous êtes le référent pour des dossiers transversaux au sein du Service de la Culture (ex.: application du RGPD, archivage de la production documentaire...)
  • Vous organisez et menez les réunions nécessaires au bon fonctionnement du service et assurez la communication interne des procédures, décisions, règlements, etc.
  • Vous représentez le département dans les organes de gestion d'institutions culturelles de la Ville et assurez, occasionnellement, une présence les week-ends et en soirée aux activités

Profil

  • Vous disposez d’une expérience d’au moins 3 ans dans la gestion de subsides, dossiers administratifs et financiers
  • Une expérience dans le secteur culturel est nécessaire
  • Vous êtes flexible dans vos horaires (la fonction peut nécessiter une présence en soirée ou le week-end en fonction des évènements)
  • Vous travaillez de façon structurée et maitrisez les outils de planification/suivi de projets
  • Vous disposez d’une excellente capacité d’analyse
  • Vous faites preuve de persévérance dans la recherche de solutions et adoptez une attitude résolument axée sur les résultats
  • Vous êtes capable de développer des contacts professionnels avec divers partenaires en vue d’optimaliser la collaboration
  • Vous possédez de bonnes capacités communicationnelles tant à l’écrit qu’à l’oral
  • Vous avez une bonne connaissance écrite et orale du néerlandais, la maitrise de l’anglais est un atout
  • Vous maîtrisez la suite MS Office

DIPLÔME REQUIS : Vous êtes titulaire d’un diplôme de master / licence

Offre

  • Un emploi de niveau universitaire
  • Un contrat à plein temps de durée indéterminée
  • Salaire mensuel brut : minimum 2997,41euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique)
  • Avantages extra-légaux : chèques repas, une intervention dans les frais de transport (transports en commun, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation
  • Des formations régulières
  • La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).

Informations complémentaires

Centre Administratif
Département RH - Service Recrutement
bd Anspach 6 (13e étage)
1000 Bruxelles

02/279.24.20

Heures d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et le mercredi jusqu'à 14h

Procédure de sélection

Envoyez-nous votre candidature pour le 10 juin 2018 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis). Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Une première sélection sera réalisée sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone à des tests de sélection informatisés et à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

  • Publiée le:lun. 14 mai 2018
  • Lieu: Bruxelles

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
Belgique

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