Description de fonction

Directeur adjoint Ressources humaines, Communication, Secrétariat central au Département Démographie (H/F/X)

L’employeur

Le Département Démographie a pour mission générale d’assurer les services administratifs aux citoyens : la tenue des registres d’état civil et de population et la délivrance de tous les documents légaux issus de ces registres. Il coordonne l’organisation des élections. Il gère aussi les cimetières de la Ville de Bruxelles et est en charge de la politique des aînés.

Il gère l’accueil de la petite enfance à travers un réseau de 34 milieux d’accueil et d’un réseau de co-accueillantes répartis sur le territoire de la Ville. Il suit les recommandations des pouvoirs subsidiants (ONE, K&G) et veille notamment à l’égalité des chances et l’amélioration de la qualité de l’accueil.

Il dispose d’un cadre de 881 agents ouvriers, techniciens et administratifs.

Fonction

  • Diriger les équipes et optimiser le fonctionnement des unités organisationnelles sous sa responsabilité directe – Ressources humaines, Communication, Secrétariat central - dans un souci de qualité (12 personnes)
  • Garantir la conformité des procédures et des règlements en vigueur en implémentant des outils de suivi et de contrôle et veiller à les communiquer aux services concernés
  • Garantir la formalisation des actes administratifs en déterminant les meilleures modalités d’élaboration, de rédaction, d’édiction et d’application des décisions des autorités communales et de la Direction générale du département
  • Apporter à la Direction générale et aux directions une expertise en matière de Ressources humaines (881 ETP pour les 3 UO) et d’organisation (gestion du cadre et des organigrammes)
  • Participer à la réalisation des projets du département en vue de permettre l’accomplissement du plan stratégique

Tâches :

  • Collaborer (avec le chef de département) pour élaborer la stratégie en matière RH, communication et conformité/sécurité, la traduire en objectifs opérationnels et évaluer régulièrement la mise en place de ces dispositions
  • Fournir des analyses techniques afin d’apporter un support et une expertise au Département Démographie dans le but de faciliter le processus décisionnel, particulièrement au niveau règlementaire et statutaire
  • Rédiger et/ou réviser les rapports et arrêtés soumis aux autorités compétentes (Collège/Conseil) et à la Tutelle
  • Superviser les résultats des activités du chargé de communication en s’assurant que les objectifs de qualité de la communication (interne et externe) soient atteints
  • Superviser la communication émanant du Département Démographie en s’assurant de sa conformité avec les prescrits de la Ville en la matière (charte graphique, déontologie,…)
  • Analyser les accès aux applications et aux programmes en mettant en place des rapports d’exception
  • Vérifier les connexions informatiques (login) aux différents programmes et applications , établir les statistiques et les reportings. Assurer le lien entre le ‘data protector officer’ de Gial et le Département Démographie
  • Vérifier l’existence de procédures écrites, leur adéquation avec les règlements en vigueur et s’assurer de leur actualisation à intervalles réguliers
  • Prodiguer des conseils et assister le département dans la mise en œuvre des objectifs stratégiques et opérationnels en gérant / participant à des projets du plan stratégique
  • Développer un réseau afin de pouvoir échanger sur les bonnes pratiques et d’améliorer les outils existants et représenter le département à la demande de la Direction générale
  • Rédiger les clauses techniques des marchés publics pour les matières relatives à sa sphère de compétences
  • Mener des entretiens de fonction, de fonctionnement, d’évaluation d’absentéisme, disciplinaires, de sélection, etc.

Profil

  1. Etre titulaire d’un diplôme donnant accès aux emplois de niveau A dans les services publics fédéraux
    ou
    remplir les conditions de promotion interne
  2. Avoir une expérience probante dans une fonction dirigeante de niveau universitaire
  3. Avoir une expérience de minimum 5 ans en appui aux organes de direction
  4. Avoir une bonne connaissance du statut du personnel de la Ville et des dispositions réglementaires, du droit administratif et de la légistique y afférent

Langue

En vertu des dispositions de l'arrêté royal du 18 juillet 1966 portant coordination des lois sur l'emploi des langues en matière administrative (Art. 21, §§ 2 et 5), les candidats devront satisfaire à un examen portant sur la connaissance écrite et orale de la langue néerlandaise.
L'examen de seconde langue est organisé par Selor (Bureau de Sélection de l’Administration fédérale).
L'inscription se fait en ligne sur le site internet www.selor.be.

Offre

  • Emploi statutaire après que toutes les conditions de nomination aient été remplies ; emploi contractuel dans un premier temps
  • Horaire : temps plein (flexibilité au niveau des horaires)
  • Lieu de travail : Bruxelles
  • Salaire mensuel net : 2.469,87 € (minimum)/3.493,66 € (maxi-mum) (échelle de traitement A6).
    Une estimation du salaire, tenant compte de la situation familiale, des services antérieurs, etc., peut être obtenue auprès du Service Carrière pécuniaire du Département RH, tous les jours entre 8h30 et 12h30, au 02/279 24 40.
  • Avantages annexes : chèques-repas, remboursement intégral de l’abonnement STIB et partiel de l’abonnement SNCB, dispense du ticket modérateur au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola)

Pour postuler, un dossier de candidature doit parvenir au Département RH, comprenant :

  • une lettre de motivation;
  • un c.v.;
  • une photocopie du diplôme requis.

La date limite de soumission des candidatures est le mercredi 23 mai 2018.
Les candidatures incomplètes ne sont pas prises en considération.

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.
Il sera fait application de l’arrêté royal du 23 décembre 1977 relatif au reclassement social des personnes ayant un handicap dans les administrations communales. Les candidats sont priés de joindre à leur acte de candidature une attestation de reconnaissance de leur handicap, délivrée par l’organisation compétente.
Le programme de la procédure de sélection peut être adapté à la nature du handicap du candidat.

Fichiers joints

  • Publiée le:jeu. 19 avril 2018
  • Lieu: Bruxelles

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
Belgique

E-mail
Veuillez patienter durant le traitement de votre demande
Mail vers vos amis
Mail(s) envoyé avec succès
Une erreur c'est produite, veuillez contacter votre administrateur système
[fermer]