Description de fonction

Gestionnaire de Dossiers (H/F/X) pour son Service Trésorerie

L’employeur

Avec environ 3800 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus gros employeurs de la Région bruxelloise.

Vous intégrerez le Département de la Régie foncière des Propriétés communales. Ce département gère les biens immobiliers de la Ville qui comptent environ 3500 habitations, dont 717 habitations à loyers encadrés, une dizaine d'habitations adaptées aux personnes handicapées, et 88 habitations avec une infrastructure communautaire pour les personnes âgées. La Régie foncière loue des immeubles, des appartements et des maisons, principalement dans le centre-ville.

Le Service Trésorerie s’occupe de la gestion des recettes locatives (appels de loyers, indexations, rappels, suivi des recouvrements, élaboration et suivi des plans d’apurement), de la gestion des remboursements de précompte immobilier et de garanties locatives, de la gestion des caisses et des emprunts bancaires.

Fonction

MISSION

  • Vous êtes responsable des dossiers courants liés à la trésorerie et aux arriérés de loyer, conformément à la législation et aux procédures en vigueur

TACHES

  • Vous rédigez et établissez des documents tels que des factures, plans et notes de crédit, garanties locatives, pv, courriers, …
  • Vous procédez à des remboursements
  • Vous effectuez le rapprochement bancaire entre les paiements et les factures des locataires
  • Vous effectuez le suivi des créances ouvertes des ex-locataires auprès des huissiers de justice
  • Vous êtes en charge de la gestion des rappels : vous contactez par téléphone et de façon proactive les locataires défaillants. Vous traitez la correspondance par rapport aux données financières des locataires et par rapport aux avertissements dûs aux retards de paiement
  • Vous gérez les domiciliations des locataires
  • Vous encodez des données financières et enregistrez les paiements en espèce
  • Vous accueillez, informez et conseillez les locataires se présentant au guichet
  • Vous renseignez et répondez aux questions des intervenants externes (CPAS, ASBL, …) et des locataires par téléphone et par mail

Profil

  • Une expérience en comptabilité des régies communales constitue un atout
  • Vous structurez votre travail et êtes orienté solutions
  • Vous disposez d’un esprit d’analyse développé
  • Vous possédez d'excellentes capacités rédactionnelles
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques de base (Word, Outlook, Excel, Internet Explorer, Powerpoint)
  • Vous disposez d’une excellente connaissance écrite et orale du néerlandais

DIPLOME

  • Vous disposez d’un diplôme de bachelier en comptabilité

Offre

  • Un contrat à durée indéterminée à temps plein
  • Salaire mensuel brut : minimum 2254,17 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique)
  • Avantages extra-légaux : Chèques repas, abonnement gratuit de la STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation
  • Des formations régulières
  • La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).

Procédure de sélection

Envoyez-nous votre candidature pour le 13/05/2018 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis) via http://jobs.brussel.be/. Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Une première sélection sera réalisée par le Service Recrutement sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone aux tests informatisés et ensuite à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Centre Administratif
Département RH - Service Recrutement :
Boulevard Anspach 6 (13ème étage)
1000 Bruxelles
02 279 24 20
Heures d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et le mercredi jusqu'à 14h

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

  • Publiée le:jeu. 12 avril 2018
  • Lieu: Bruxelles

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
Belgique

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