Description de fonction

d'un Gestionnaire de dossiers techniques (H/F) pour le Département de la Culture, de la Jeunesse, des Loisirs et des Sports

L’employeur

Avec environ 3800 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus gros employeurs de la Région bruxelloise.

Vous intégrerez le service Infrastructures culturelles du Département de la Culture, de la Jeunesse, des Loisirs et des Sports. Le service Infrastructures culturelles est chargé du suivi administratif et organisationnel de tous les aspects techniques liés aux bâtiments culturels gérés ou sous la responsabilité de la Direction Archives-Culture-Musées (archives, centres culturels, théâtres, musées et lieux d'exposition). Elle assure la coordination entre les institutions hébergées au sein de ces bâtiments et les différents services de la Ville impliqués dans les dossiers.

Fonction

MISSION

Vous assurez le suivi administratif des dossiers liés à la gestion des bâtiments et à la sécurité des infrastructures des services Archives, Culture et Musées Vous apportez une aide technique à votre hiérarchie et contribuez à l'organisation optimale des services. Vous veillez également à la bonne application des procédures en vigueur à la Ville et à la diffusion de l’information.

Tâches principales

  • Vous réceptionnez, analysez, traitez et faites le suivi administratif des dossiers techniques liés aux bâtiments culturels.
  • Vous organisez la coordination administrative et de terrain lors de diverses réunions (réunions de chantier, coordination pratique avant travaux, vérification de l'avancement et de la finalisation de travaux, état des lieux...)
  • Vous constituez et actualisez les dossiers en ce compris la recherche d'information (dossiers techniques des bâtiments, tableau d’état des dépenses, tableau de suivi des travaux,…)
  • Vous rédigez et suivez les dossiers à présenter devant les autorités habilitées à délivrer les autorisations nécessaires (workflow, permis d’environnemen, SIAMU,...)
  • Vous rédigez des documents tels que lettres, OJ, PVs, notes, bons de commandes,...
  • Vous informez et orientez les collègues, les équipes hébergées dans les bâtiments culturels et les divers intervenants (téléphone, informatique et physique)
  • Vous communiquez les informations nécessaires à la hiérarchie (état d'avancement des dossiers/projets, planning, signalement des anomalies, etc.).

Profil

DIPLOME

Diplôme de bachelier/gradué

PROFIL

  • Vous savez lire un plan et un schéma
  • Vous maîtrisez les méthodes de classement et d’archivage
  • Vous respectez les procédures en vigueur, les directives imposées et les règles de déontologie
  • Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques techniques (AutoCAD, logiciels pour caméras de surveillance ,etc.)
  • Vous vous exprimez avec clarté et avez des capacités rédactionnelles aussi bien en français qu’en néerlandais

Langue

FR NL

Offre

OFFRE

  • Un contrat de travail à durée indéterminée à temps plein
  • Salaire mensuel brut : minimum 2254,17 (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique
  • Avantages extra-légaux : chèques repas, une intervention dans les frais de transport (transports en commun, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation.
  • Des formations régulières
  • La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille, au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l’Institut Jules Bordet et à l’HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola)

PROCEDURE DE SELECTION

Envoyez-nous votre candidature pour le 27/02/2018 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis). Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Une première sélection sera réalisée par le Service Recrutement sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un jury et portera sur les compétences comportementales et les compétences techniques.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Centre Administratif
Département RH - Service Recrutement :
Boulevard Anspach 6 (13ème étage)
1000 Bruxelles
02 279 24 20
Heures d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et le mercredi jusqu'à 14h

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que l’intégration au sein de l’administration.

  • Publiée le:mer. 10 janvier 2018
  • Lieu: Bruxelles

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
Belgique

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