Description de fonction

Gestionnaire de dossiers (h/f) - Cellule Coordination des actions de revitalisation

L’employeur

Avec environ 3800 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise.

Le Département de l’Urbanisme se charge entre autres de l’entretien du patrimoine public et des monuments de la Ville. Ce département traite également les demandes de permis d’urbanisme et d’environnement, conçoit et réalise des projets de rénovation et coordonne les initiatives pour la réhabilitation de la ville (contrats de quartier).

Les contrats de quartier sont coordonés par la Cellule Coordination des Actions de Revitalisation de la Ville de Bruxelles. À chaque Contrat de Quartier, correspond une équipe qui travaille sur le terrain dans une Antenne de Quartier située au cœur du périmètre. Celle-ci sert de lieu de référence pour accueillir, informer et, surtout, intégrer les usagers du quartier dans l’aventure.

Fonction

MISSION

Vous êtes responsable des dossiers courants liés à la coordination des actions de revitalisation , conformément à la législation et aux procédures en vigueur.

Vous êtes responsable de la coordination administrative de la cellule coordination des actions de revitalisation.

Vous rejoingnez une équipe de 3 personnes travaillant en open space au centre administratif.

Taches

  • Vous collectez, rassemblez, encodez, mettez à jour les informations et traitez les dossiers administratifs endéans les délais en respectant les procédures des contrats de quartier
  • Vous encodez et mettez en paiement les factures tout en tenant à jour le tableau des projets subsidiés
  • Vous suivez les projets et leurs disponibilités financières en collaboration avec les chefs de projet et les chargés d’antennes
  • Vous assurez la tenue des réunions: location de salle, préparation du matériel. Vous préparez les dossiers pour les réunions avec la Région en collaboration avec les chefs de projet. Vous préparez et vérifiez la distribution des flyers par le biais des ALE (Agences Locales pour l’Emploi)
  • Vous vérifiez et traduisez des brochures, cahier des charges, rapports, invitations et flyers produits par la cellule (français – néerlandais)
  • Vous vérifiez la comptabilité de la cellule, en établissez le budget ordinaire et extraordinaire en collaboration avec vos collègues
  • Vous vérifiez les rapports d’activités des porteurs de projets et la comptabilité fournie par les asbl. Vous faites le suivi des conventions avec la Région et avec des particuliers
  • Vous assurez la logistique et effectuez les démarches pour l’organisation des commissions de quartier et des assemblées générales (demande de matériel, suivi à la police, demandes d’autorisation, etc)
  • Vous renseignez les personnes désireuses d’avoir des informations sur les activités de la cellule

Profil

  • Des notions en comptabilité sont un atout
  • De l’expérience en office management est un plus
  • Vous disposez d’un esprit d’analyse développé
  • Vous structurez votre travail et êtes orienté résultats
  • Vous maitrisez la Suite Office
  • Vous possédez une excellente connaissance du français et du néerlandais tant à l’oral qu’à l’écrit

DIPLÔME REQUIS

Vous êtes en possession d’un bachelier en secrétariat de direction ou équivalent

Offre

  • Un contrat à durée indéterminée
  • Traitement calculé selon la valorisation salariale de vos expériences antérieures éventuelles : mensuel brut (à l’indice actuel) compris entre 2254,17 EUR minimum et 3451,00 EUR (prime linguistique incluse) maximum
  • Avantages extra-légaux : chèques repas, une intervention dans les frais de transport (transports en commun, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation
  • Des formations régulières
  • La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).

Procédure de sélection

Envoyez-nous votre candidature pour le 24/09/2017 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis). Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Une première sélection sera réalisée par la Cellule Recrutement sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

Informations complémentaires

Centre Administratif
Département RH - Cellule Recrutement
bd Anspach 6 (13e étage)
1000 Bruxelles

02/279 24 20
Heures d’ouverture : tous les jours de 8h30 à 12h30, le mercredi jusque 14h

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

  • Publiée le:lun. 28 août 2017
  • Lieu: Bruxelles

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
Belgique

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