Description de fonction

Archiviste (H/F)

L’employeur

Employant près de 3800 personnes et gérant un vaste réseau scolaire, la Ville de Bruxelles est l'un des plus importants employeurs de la Région de Bruxelles-Capitale.

Le Département Culture, Jeunesse, Loisirs et Sports de la Ville de Bruxelles a pour rôle, par le biais d’activités multiples et diversifiées, de viser à l'épanouissement intellectuel, culturel, artistique, social et physique descitoyens.

Le Service des Archives a pour mission la gestion de l’ensemble des archives de la Ville de Bruxelles. Ce qui comprend aussi bien les activités liées à l’accès au contenu des archives (tri, classement, inventoriage, …) que la valorisation de ce patrimoine documentaire (événements, expositions, publications, …). Le service joue également un rôle important dans les projets de dématérialisation et de gestion électronique des documents entamés par les services administratifs de la Ville.

Fonction

Vous veillez en collaboration avec l’équipe des archives à ce que la Ville de Bruxelles satisfasse aux obligations légales en matière d’archives publiques. Vous êtes en charge d’assurer la pérennité des pièces conservées de même que leur accès aux chercheurs et au public. Vous partagez votre expertise avec les différents services de la Ville de Bruxelles pour les aider dans leur gestion documentaire et les projets de dématérialisation.

Tâches

  • Vous réalisez le tri, classement et inventaire et rendez accessible les documents conservés aux archives
  • Vous gérez et mettez à jour le plan de classement de la production documentaire de l'administration de la Ville de Bruxelles et assurez la bonne conservation des différents documents
  • Vous participez à la gestion électronique des documents et au records management
  • Vous coordonnez et contrôlez les transferts d’archives produites par les services communaux
  • Vous participez aux programmes de dématérialisation de la production documentaire de l’administration communale
  • Vous participez à la collecte d’archives et à l’analyse de la pertinence des acquisitions
  • Vous réalisez des audits de la production documentaire des différents services communaux
  • Vous participez à la valorisation du patrimoine documentaire et historique de la Ville de Bruxelles et à leur communication
  • Vous assurez la permanence de la salle de lecture
  • Vous suivez les évolutions des règlements et des techniques d’archivistique

Profil

DIPLÔME REQUIS : Etre titulaire d’une licence / master en histoire accompagné d’une formation en archivistique

  • Vous disposez d’une expérience en archivistique
  • Vous maîtrisez les techniques de conservation, numérisation, d’inventaire et de records management
  • Vous possédez de bonnes connaissances des normes archivistiques, ISAD(G)
  • Vous avez le sens des responsabilités et un bon esprit d'analyse
  • Vous savez définir et organiser de manière cohérente les priorités et étapes nécessaires à la réalisation des objectifs dans les délais impartis
  • Vous disposez d’excellente capacité communicationnelle tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Vous collaborez efficacement tant avec vos collègues qu’avec votre hiérarchie
  • Vous maîtrisez la suite MS Office
  • Vous faites preuve d’une très bonne connaissance écrite et orale du néerlandais

Offre

  • Un emploi de niveau universitaire
  • Un contrat à plein temps de durée indéterminée
  • Traitement calculé selon la valorisation salariale de vos expériences antérieures éventuelles: mensuel brut (à l’indice actuel) compris entre 2997,41 EUR minimum et 4537,34 EUR (prime linguistique incluse) maximum
  • Avantages extra-légaux : Chèques repas, une intervention dans les frais de transport (transports en commun, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation
  • Des formations régulières
  • La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).

PROCÉDURE DE SÉLECTION

Envoyez-nous votre candidature pour le 6 août 2017 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis). Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Une première sélection sera réalisée sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un jury et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Centre Administratif
Département RH - Cellule Recrutement
bd Anspach 6 (13e étage)
1000 Bruxelles

02/279.24.20

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

  • Publiée le:mer. 5 juillet 2017
  • Lieu: Bruxelles

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
Belgique

Veuillez patienter durant le traitement de votre demande
Mail vers vos amis
Mail(s) envoyé avec succès
Une erreur c'est produite, veuillez contacter votre administrateur système
[fermer]